Mit dem Aktenvernichter Daten sicher vernichten
Ein Aktenvernichter - auch als Reißwolf oder Schredder bezeichnet - ist ein Gerät zum Vernichten von Papier, CDs, DVDs, Plastikkarten bis hin zu USB-Sticks, Speicherkarten oder ganzen Festplatten. Mit diesem Gerät zerkleinern Sie die vertraulichen Datenträger in kleine Teile. Damit können diese nicht mehr oder nur mit großen Mühen zusammengesetzt werden und sind damit vor fremdem Zugriff geschützt.
Welche Aktenvernichter gibt es?
Schreibtisch-Aktenvernichter
Mit einem
Schreibtisch-Aktenvernichter lassen sich zwar keine Festplatten oder USB-Sticks vernichten, für Papier, CDs oder Plastik-Karten sind sie aber ideal. Aufgrund ihrer geringen Größe sind sie daher bestens für den Schreibtisch oder das Home-Office geeignet. Das maximale Auffangvolumen der Geräte beträgt ca. 20 Liter. Sollen größere Datenvolumen vernichtet werden, empfiehlt sich der Einsatz eines Großbüro-Aktenvernichters.
Großmengen-Aktenvernichter
Großmengen-Aktenvernichter eignen sich für die Vernichtung von Dokumenten eines ganzen Bürogebäudes oder von Archiven. Sie werden häufig im Keller deponiert, da diese sehr geräuschvoll (> 70 dBA) die Akten beseitigen. Schnittleistungen von durchschnittlich 100 bis 200 Blatt oder sogar mehr sind keine Seltenheit. Auch ist die Arbeitsbreite des Eingabefachs meist mehr als 400 mm, so dass auch zusammengeknüllte Dokumente problemlos hineingeworfen werden können. Das Auffangvolumen beträgt dabei 200 Liter aufwärts. Büroklammern und Heftklammern stellen für diese Aktenvernichter kein Problem dar.
Aktenvernichter für Kleinbüros und Großbüros
Im Gegensatz zum Home Office oder dem Schreibtisch fallen im Kleinbüro mehr Unterlagen an, die vernichtet werden müssen, da sich häufig zwei bis zehn Personen einen Aktenvernichter teilen. Das Auffangvolumen eines
Kleinbüro-Aktenvernichters sollte zwischen 15 bis 34 Liter und die Schnittleistung zwischen durchschnittlich zehn bis zwölf Blatt betragen. Wir empfehlen mindestens die Sicherheitsstufe 3, sobald es sich um persönliche Daten handelt. Wählen Sie eine höhere Sicherheitsstufe, so verringert sich auch die Schnittleistung.
Bei einem Aktenvernichter für eine ganze Etage oder
Großbüro sollte das Auffangvolumen zwischen 100 und 199 Liter betragen. Auch hier empfehlen wir die Sicherheitsstufe 3, sobald es sich um persönliche Daten handelt. Falls Dokumente im Format DIN A3 vernichtet werden müssen, so beachten Sie, dass die Arbeitsbreite mindestens 300 mm betragen muss, damit Sie die Unterlagen vorher nicht falten müssen. Großmengen-Aktenvernichter zeigen meist ein Volumen ab 200 Liter und eignen sich als leistungsstarke Zentralgeräte für gesamte Firmen bzw. Archive.
Kartonshredder und Shredder-Pressen
Kartonshredder fertigen schnell und kostengünstig Polstermatten aus Alkartonagen. Sie verwandeln sperrige Kartonagen im Handumdrehen in ein kostenloses Verpackungsmaterial.
Shredder-Pressen sind dagegen eine Kombination aus Aktenvernichtern und Ballenpressen.
Vernichtung von CDs und DVDs
Für fast alle Bereiche ist es möglich, einen Aktenvernichter zu erwerben, der auch CDs, DVDs und Kundenkarten sowie diverse Plastikkarten vernichten kann. Einige CD-Vernichter bieten separate Auffangbeutel für Papier, CDs, DVDs und Plastikkarten. So ersparen Sie sich das Trennen der vernichteten Datenträger.
Zubehör für Aktenvernichter
Ein Aktenvernichter verrichtet sicherlich auch ohne regelmäßige Ölung seinen Dienst, allerdings entstehen langfristig gesehen deutliche Nachteile. Durch die Pflege mit
Aktenvernichteröl erhöht man die Lebensdauer des Gerätes. Durch das Ölen wird auch die Geschwindigkeit und somit die Shredderleistung des Aktenvernichters auf gleichbleibend hohem Niveau gehalten, da sich die entstehende Reibung nicht erhöht. Dies sorgt zudem dafür, dass häufige Papierstaus und Motorüberlastungen vermieden werden. Ein Schnittgutsack bietet den passenden
Auffangsack für das Schnittgut. Der Sack wird dabei an der entsprechenden Stelle im Aktenvernichter platziert und bietet hierdurch die Möglichkeit, das Schnittgut aufzufangen und zu sammeln. Die Säcke sind damit bei der Abfallvernichtung unverzichtbar.
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Die Sicherheitsstufe nach DIN 66399 gibt an, wie fein das Papier oder die Datenträger zerschnitten oder zerkleinert werden und wie sicher demnach die Vernichtung der Daten ist. Dabei gilt, je höher die Stufe, desto kleiner werden die Partikel. Die DIN 66399 ersetzt die bisher gültige DIN 32757. Sie erweitert die bisher 5 Sicherheitsstufen um zwei weitere Stufen und schließt vor allem die Vernichtung digitaler Datenträger in die Betrachtungen ein.
Die DIN 66399 unterteilt die Datenvernichtung in 6 verschiedene Materialklassifizierungen, 3 Schutzklassen und 7 sich daraus ergebende Sicherheitsstufen.
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