Mit der Bindeschraube große Papiermengen schnell binden
Viele Unterlagen müssen oft viele Jahre lang zwecks Dokumentation und
Archivierung und als Nachweise in der Altablage aufbewahrt werden, ohne jemals wieder in Gebrauch zu kommen. Aus Gründen der Platzersparnis nimmt man die Papiere aus den
Ordnern heraus und lagert sie lose oder in großen Boxen. Damit nichts verloren geht, sollten die Papiere immer zusammengeheftet werden. Die ideale Lösung für große Papiermengen stellen sogenannte Bindeschrauben dar, auch Archivschrauben genannt, mit denen sich bis zu mehrere hundert Blatt Papier schnell und unkompliziert binden lassen.
So funktioniert eine Bindeschraube
Die Schraube wird einfach durch die bereits vorhandene Lochung geschoben und die beigefügte Mutter aufgeschraubt, bis der Papierstapel fest verbunden ist. Um die Papiere sauber stapeln zu können, trennt man den überstehenden Teil des Gewindestiftes einfach ab, sobald die Mutter an der richtigen Stelle sitzt. Bindeschrauben sind für die Größe der normalen Lochung gefertigt, damit lässt sich sogar ein kompletter Ordnerinhalt stabil verbinden. Zudem sind sie perfekt geeignet, um
Endlospapier zusammenzuheften.
Archivschrauben für ganze Ordnerinhalte
Für besonders große Mengen sind Archivschrauben bestehend aus zwei miteinander verbundenen Schrauben sinnvoll. Das System ähnelt dem der
Schnellhefter, mit dem Unterschied, dass die Archivschrauben deutlich länger und robuster sind. Der Vorteil dabei ist neben der Stabilität die Möglichkeit, die Unterlagen bequem durchblättern zu können, ohne dass einzelne Blätter verlorengehen.
Bindeschrauben aus Kunststoff
Die Binde- und Archivschrauben sind in vielen Farben und mehreren Längen erhältlich, die Füllhöhe ist dabei immer in Millimeter angegeben. Sie bestehen überwiegend aus Kunststoff, wobei einige Hersteller angeben, dass die Bindeschrauben bei einer späteren Entsorgung der Papiere im
Aktenvernichter nicht entfernt werden müssen. Selbstverständlich kann die Schraube dennoch zwecks Mülltrennung vor der Entsorgung herausgenommen werden.
Passendes Zubehör für die Archivierung
Zur leichten Entnahme der Ordnerinhalte werden Aktenclips und Umfüllhilfen angeboten. Sie sorgen für Zeit- und Arbeitsersparnis, was besonders bei häufigem Umfüllen wichtig ist. Passende
Deckschienen für mehr Stabilität der gebundenen Papiere können ebenfalls separat bestellt werden.
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