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"Buchhaltung"

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Buchhaltung: Mit professioneller Software alle Unternehmenszahlen stets im Blick haben

Es ist noch immer der Teil der Arbeit, den viele Selbständige und Unternehmer ungern erledigen, der allerdings einen besonders hohen Stellenwert besitzt: die Buchführung. Doch Buchführung muss nicht langweilig sein und kann sogar richtig Spaß machen! Mit der passenden Finanz-Software wird sie zum Kinderspiel und es kann der größte Vorteil genutzt werden: jegliche Geschäftszahlen wie Umsätze oder offene Posten sind mit wenigen Klicks schnell verfügbar. So lässt sich die aktuelle Unternehmenssituation sofort erkennen, Trends lassen sich ableiten und Investitionen können besser geplant werden. Vorbei ist auch die Zeit, in der man sich intensiv mit dem Rechnungswesen auseinandergesetzt haben musste, um auch nur annähernd mit der doppelten Buchführung zu arbeiten. Schritt für Schritt werden die Anwender mittlerweile durch die meisten Programme bis zur fertigen Buchung geführt.

Individuelle Voraussetzungen und Einsatzgebiete prüfen

Welche Buchhaltungs-Software die richtige ist, hängt von mehreren Faktoren ab. Ganz wichtig sind die eigenen buchhalterischen Vorkenntnisse und die Art, wie das Programm eingesetzt werden soll. Zudem ist von Bedeutung, ob Belege nur vorgebucht und Abschlüsse durch den Steuerberater erstellt werden oder ob die komplette Buchhaltung inklusive aller Abschlüsse selbst durchgeführt wird.

Für Unternehmer, die wenige Vorkenntnisse in der Buchhaltung besitzen und den Aufwand so gering wie möglich halten wollen, empfehlen sich Einstiegspakete. Diese konzentrieren sich meist auf den Faktura-Teil, also die Erstellung von Angeboten, Rechnungen oder Gutschriften. Belege werden mit einfachen Masken erfasst und die eigentliche Buchhaltung erfolgt dezent im Hintergrund.

Sind bereits Vorkenntnisse vorhanden, dann empfehlen sich reine Buchhaltungs-Produkte oder ganze Suiten und Pakete. Damit kann ganz individuell und dem Unternehmen entsprechend gearbeitet werden. Vor allem die Suiten und Pakete haben den Vorteil, dass meist mehrere Programme, wie Faktura, Buchhaltung und etwa Lohn/Gehaltsabrechnung quasi unter einem Dach verfügbar sind. Viele in einem Unternehmen anfallenden Daten können so bequem verarbeitet werden.

Wichtige Funktionen

Welche Features genau benötigt werden, hängt natürlich von den individuellen Ansprüchen ab. Einige Grundfunktionen sollte die Buchhaltungs-Software aber besitzen:
  • Auswahlmöglichkeit des Buchungskonten-Rahmens
  • Integrierte Buchungskonten-Rahmen
  • Abgabe von Meldungen und Erklärungen per ELSTER an das Finanzamt sollte möglich sein
  • Erstellung von Debitoren, Kreditoren und Kostenstellen sollte möglich sein
  • BWA Erstellung
  • Regelmäßige Software-Updates
Folgende Zusatzfunktionen erleichtern die tägliche Arbeit ungemein:
  • DATEV-Schnittstelle zum Datenexport z.B. für den Steuerberater
  • Betriebsprüfermodus (auffällige und nicht plausible Eingaben werden angezeigt)
  • Schnittstellen zu anderer im Unternehmen eingesetzter Software (Warenwirtschaft, Reisekosten etc.)
  • Wahl eines abweichenden Wirtschaftsjahres
  • Netzwerk-/Multiuser-Fähigkeit
Beim der Wahl des passenden Produktes sollten Sie auch auf eine möglichst einfache Bedienung achten. „Schritt für Schritt-Anleitungen“, Assistenten oder Videos sind bei vielen Produkten enthalten und erleichtern die Nutzung ungemein bzw. bieten Hilfestellung bei Fragen und Problemen. Viele Hersteller bieten Demoversionen ihrer Produkte an. Diese Möglichkeit, die Software zu testen, sollten Sie unbedingt im Vorfeld nutzen. So können Sie herausfinden, ob die Bedienung, die Funktionen und die allgemeinen Handhabung Ihren Vorstellungen entsprechen.


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