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Eckspannermappen - lose Blätter gut verwahrt

Eckspannermappen sind ideal geeignet, wenn es um den Transport oder die Aufbewahrung von Unterlagen geht, die in Form der losen Blattablage verwahrt werden.

Warum auf das Heften verzichten?

Mit einer losen Blattablage sparen Sie Zeit. Fliegende Blätter sind auf dem Schreibtisch natürlich zu vermeiden, da sonst das Chaos regiert und ein einziger Windstoß alles durcheinander bringen kann. Eine gut sortierte lose Blattablage hat nichts mit Unordnung zu tun. Sie ist ein System, das Ihnen die tägliche Arbeit am Schreibtisch erleichtert, Zeit und Platz spart und zudem übersichtlich ist. Ablagekörbe, Etiketten und Mappen sind nötig, um das Schriftgut zu sortieren und die Ablage übersichtlich zu gestalten. Wenn Sie die Mappen fest verschließen wollen, damit nichts herausfällt, alles an seinem Platz bleibt oder Sie das eingelegte Schriftgut transportieren wollen, so kommen Eckspannermappen ins Spiel.

Der Trick mit dem Gummi

Die Gummis, die über die Ecken der Mappe gezogen werden, ermöglichen einen sicheren und festen Verschluss. Einerseits ist es extrem einfach, die Mappe zu öffnen und zu schließen, andererseits wird durch die Eckspannung das Herausfallen der Papiere auf jeder Seite verhindert. Da die Ecken zusammengehalten werden, kann das Papier weder oben, seitlich noch unten aus der Mappe fallen. Auch ohne Heftung ist der Inhalt sicher eingelegt. Einfacher kann das Verschließen nicht sein. Mappen mit einem längs verlaufenden Gummi schützen nur an zwei Seiten vor dem Herausrutschen, Eckspannermappen sind da die bessere Alternative.

Klappe zu

Für noch mehr Sicherheit sorgen eingebrachte Klappen. Ist die Eckspannermappe ohne Fächerung gestaltet, werden häufig Klappen an den drei offenen Seiten angebracht. Die Papiere können so passgenau eingelegt werden und verrutschen nicht nach außen. Dadurch werden die Kanten und Ecken der Unterlagen geschont und einem Einklemmen in die Gummis vorgebeugt. Wenn Sie auch kleinere Formate an Papieren in die Eckspannermappe einlegen wollen, sorgen die Klappen dafür, dass nichts durchrutscht und die Akte komplett bleibt. Sind die Klappen lose angebracht und können einzeln geöffnet werden, ist es einfacher, die Unterlagen einzulegen und zu entnehmen.

Gut sortiert

Eckspannermappen können auch über mehrere Fächer verfügen. Das erlaubt es, mehrere Vorgänge in einer Mappe abzulegen. Besonders interessant sind Ausführungen mit greifbarem Register, die den Zugriff auf einzelne Unterlagen erleichtern und trotz ihrer Fächer über den Eckspannmechanismus verfügen. Unterschriftenmappen sind hierbei zu nennen. Durch die Gummis zur Befestigung kann beim Transport der Post nichts mehr verloren gehen. Eckspannermappen mit mehreren Fächern sind auch gut geeignet, wenn unterschiedliche Vorgänge in einer Mappe abgelegt und transportiert werden sollen. So können Sie Unterlagen, die Sie für mehrere aufeinander folgende Termine benötigen, getrennt und doch zusammen in einer Mappe mitnehmen.

Individuelles Platzangebot

Eckspannermappen sparen nicht nur Zeit, sondern auch Platz. Während Ordner und andere Ordnungsmittel häufig einen hohen Platzbedarf haben, bestimmt bei Eckspannermappen das Papiervolumen den einzunehmenden Platz. Achten Sie darauf, dass sie über verschiedene Falzungen verfügen. Dies ist besonders wichtig, wenn der Platz in der Mappe individuell an das Papieraufkommen angepasst werden soll.
Das Modell sollte neben dem passenden Format auch die richtige Stärke aufweisen, um die Menge an Blättern und Papier, die zum Vorgang gehören, aufnehmen zu können. Durch die Falzungen kann der Rücken angepasst und bei zunehmendem Platzbedarf in verschiedenen Stufen bis zum Erreichen der maximalen Stärke aufgefalten werden. Eine Höhe von 10 mm entspricht etwa einem Füllvermögen von 150 Blatt abhängig von Papiergewicht und -stärke.

Format

Damit Sie sicher gehen können, dass Ihre Unterlagen gut sortiert und ordentlich in der Mappe verwahrt sind, achten Sie darauf, dass Sie das zu den Papieren passende Format wählen. Bei Unterlagen mit verschiedenen Papierformaten empfehlen wir Ausführungen, die dem größtem Format am nächsten kommen, dadurch werden Knicke vermieden. Es sollten zur Sicherung der kleineren Aktenbestandteile Klappen vorhanden sein. Bei einem Ordner verfahren Sie ähnlich und nutzen die passende Größe. Am häufigsten sind Eckspannermappen im Format A4 im Gebrauch, da ein Großteil der schriftlichen Kommunikation auf diesem Papierformat stattfindet.

Material

Eckspannermappen dienen nicht nur zur Ablage, sondern auch zum Transport. Sie werden häufig eingesetzt und benutzt, da lose Blattsammlungen oft bei aktiven Vorgängen benutzt werden. Genau aus diesem Grund sollten Sie auf hochwertiges Material zurückgreifen. Stabiler, umweltfreundlicher Karton oder abwischbarer robuster Kunststoff sind die gebräuchlichsten Materialien. Bei der Wahl des Materials sollten Sie die Farbe nicht aus den Augen verlieren. Nutzen Sie Farben, um Ihr Ordnungssystem zu optimieren und noch schneller Zugriff, auch ohne zu lesen, zu den richtigen Unterlagen zu erhalten.

Kleines Extra

Verschiedene Extras machen das Arbeiten mit Eckspannermappen noch angenehmer. Einschübe für CDs erlauben es, zu Unterlagen gehörende Medien mit zu transportieren und zu verpacken. Einstecktaschen für Visitenkarten sind bei Pressekonferenzen oder Präsentationen sinnvoll, so haben Sie Ihr Aushängeschild mit Ihren Daten immer parat. Beschriftungsetiketten gewährleisten, auch bei Kunststoffmappen Inhaltsangaben für noch mehr Übersicht anzubringen. Unterschiedliche Lösungen für verschiedenste Ansprüche werden Ihnen geboten. Wählen Sie die passenden Mappen für sich aus und sortieren Sie los.

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