EDV-Ordner - endlos gut archiviert
Während es bei einfachen Unterlagen und Ausdrucken in festen Papierformaten noch recht einfach ist, eine übersichtliche und effektive Ablage und Archivierung herzustellen, wird dies bei
Endlospapier schon deutlich schwieriger. Die Herausforderung lautet: die Endlosausdrucke im Ganzen und doch von der Arbeitsorganisation her überschaubar zu verwahren.
Rollen war gestern
Das Aufrollen von Endlospapieren ist weniger praktikabel, da es wenig zur Übersicht beiträgt. Interessanter und vor allem professioneller sind in jedem Fall spezielle EDV-Ordner, die Papiere ordentlich aufnehmen und auch bei Endlosausdrucken ein übersichtliches Sortieren und Beschriften möglich machen. Noch dazu sind die
Ordner platzsparend und tragen dazu bei, dass das Schriftgut in das herkömmliche Ablagesystem integriert werden kann.
Fest im Griff
Endlosformulare verfügen meist über ein beidseitiges Lochband, können aber nicht wie herkömmliche Unterlagen gelocht werden. Damit das Papier trotzdem fest in der EDV-Mappe oder dem EDV-Ordner aufgenommen werden kann, kommen spezielle Schienen zum Einsatz. Legen Sie darauf Wert, dass die Ordner über Schlitzstanzungen für Heftstreifen verfügen, damit kann auch gesondert geheftetes Schriftgut aufgenommen werden.
Größe und Füllmenge der EDV-Ordner
Passen Sie die Größe des Ordners an das Papierformat an. Auch wenn es sich um Endlospapiere handelt, so gibt es auch hierbei Unterschiede. Gängig sind die Formate annähernd A4, für die 12 Zoll-Ordner genutzt, und annähernd A5-Listen, die in Ordnern von 8 Zoll verwahrt werden. Berücksichtigen Sie, dass Endlospapier immer über höhere Seiten verfügt als
Normalpapier, das ist wichtig, um einen sauberen Kantenabschluss am Ordner zu erhalten. Die Füllhöhe ist in ähnlicher Weise zu betrachten wie die Ordnerrückenbreite beim Aktenordner. Passen Sie den Ordner an Ihre Platzbedürfnisse an, um die
EDV-Hängeordner oder Stehordner nicht platzverschwendend unterbringen zu müssen.
Übersichtlich gekennzeichnet
Günstig sind EDV-Ordner, die für die stehende und hängende Ablage sowie zur Archivierung nutzbar sind. Der Anspruch an die Beschriftung ist je nach Ablagesystem klar definiert. Bei der stehenden Ablage rücken
Ordnerrücken in den Blickpunkt und müssen ausreichend Platz für Inhaltsangaben bieten, während in der Hängeregistratur Reiter zum Einsatz kommen, die kleiner sind, aber dafür individuell verstellbar und positionierbar sein sollten. Robuste Kunststoffe in Verbindung mit Metalleinsätzen und Metallschienen stellen die Materialbasis für einen langlebigen EDV-Ordner dar.
