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Karteikasten - Sammelbehälter für Karteikarten

Karteikästen dienen zur strukturierten und übersichtlichen Sortierung von Karteikarten. Sie nehmen sie nicht nur auf, sie sorgen auch für ein ordentliches Sortierbild, schützen vor Staub und Verschmutzungen und lassen sich teilweise sogar abschließen.

Aufnahmekapazität

In erster Linie ist zu berücksichtigen, welches Format die einzustellenden Karteikarten haben. Berücksichtigen Sie, dass bei der Angabe des Fassungsvermögens immer von Standardkarteikarten ausgegangen wird. Sollten Sie in Ihrer Karteiablage ganze Vorgänge einstellen wollen, wie beispielsweise bei Patienten- oder Bibliothekskarteien, dann verringert sich die Anzahl der zu fassenden Karteiakten.

Gut sortiert durch die Nutzung von Einstellplatten

Wichtig für das schnelle Auffinden von Informationen in der Kartei ist ein gut strukturiertes Ordnungssystem. Einstellplatten, die die einzelnen Bereiche systematisch voneinander abgrenzen, helfen Ihnen, eine Vorsortierung innerhalb des Karteikastens vorzunehmen. Hierbei kommt es auf den Umfang der Gesamtkartei an. Mit Hilfe der Einstellplatten werden einzelne Bereiche abgegrenzt. Sie sollten bei der Verwendung solcher Stellbretter darauf achten, dass Sie diese individuell einsetzen können, um die Bereiche innerhalb des Karteikastens auf Ihre Ansprüche zugeschnitten zu gestalten. Ein Karteiregister ist weiterführend für die schnelle Handhabung der Kartei innerhalb des Karteikastens unabdingbar. Für mehr Übersicht sorgen Beschriftungsfelder an der Front des Karteikastens.

Inhaltsschutz

Neben der Aufnahme der Karteikarten schützt der Karteikasten den eingelegten Inhalt. Tischkarteikästen verfügen meist über einen Deckel, der das Verstauben des Inhalts verhindert. Diese Deckel sollten weit zu öffnen sein und im geöffneten Zustand bei der Entnahme oder dem Einstellen der Karten nicht behindern. Abnehmbare oder versenkbare Varianten sind vorteilhaft. Ausziehbare Karteikästen, die sehr umfangreich gestaltet sind, sollten über Apothekenauszüge verfügen, um einen guten Einblick bis zur letzten Karte zu erhalten. Damit Ihre Daten geschützt sind und vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben, sollten Sie darauf achten, dass sich der Karteikasten abschließen lässt. Gut verschlossen können Karteikästen sicher von A nach B transportiert werden, ohne dass der Inhalt durcheinandergerät oder die Karten herausfallen.

Ausbaufähig durch zusätzliches Zubehör

Neben Karteikästen, die auf dem Schreibtisch Platz finden, kommen vor allem in Archiven und in Arztpraxen, Museen, im Labor, der Forschung und in Behörden, Schulen und Universitäten stapelbare Karteikästen zum Einsatz, die in Karteiwagen und -regalen eingesetzt werden können und sich durch einfachen Zukauf ergänzen und im Karteisystem erweitern lassen. Solche Karteikästen sind meist aus massivem Stahlblech gefertigt, um den enormen Anforderungen gerecht zu werden und neben einem ausreichenden Schutz auch eine lange Lebensdauer versichern.

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