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"Lagerkarten"

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Mit Lagerkarten herrscht Ordnung in der Buchführung

Lagerkarten als Mittel der Lagerbuchführung werden beispielsweise im Rahmen der Erfassung von Beständen eingesetzt. Darüber hinaus erteilen die speziellen Karteikarten auch Auskünfte über Zu- und ebenso auch Abgänge von Material.

Ausführungen von Lagerkarten und deren Einsatz

Der Kartenkopf trägt meist die Materialbezeichnung, ebenso ist auf dem Kopf der Karte die Lagernummer zu finden. Einige Lagerkarten beinhalten zusätzlich Felder zur Eintragung von Datum, Beleg sowie auch über Zugang von Material, Abgang und dessen Bestand. Sollen die Bestände darüber hinaus auch wertmäßig erfasst werden, so sind Lagerkarten mit zusätzlichen Spalten erhältlich, welche sich auf zugrunde liegende Maße der Mengenrechnung beziehen (Preise, Mengen) und die Nummer des dazugehörigen Geschäftsbuchhaltungskontos aufweisen.
Auch Angaben über den erforderlichen Mindestbestand können je nach Ausführung der Lagerkarte eingetragen werden.

Welche Ausführungen gibt es?

Das Format in Din-A-5 (quer) ist bei Lagerkarten besonders gebräuchlich. Eine beidseitige Beschriftung ist bei den meisten Ausführungen gewährleistet. Abgeheftet in einem Ordner, in einer Karteitasche oder einem Karteischrank sind die Lagerkarten schließlich direkt griffbereit und können mit den aktuellen Informationsgehalten gefüllt werden. Praktisch ist es auch, wenn die Karten in Dokumententaschen platziert und direkt am Lagergut angebracht werden.

Für verschiedene Einsatzzwecke stehen unterschiedliche Farben zur Wahl. Artikel, welche häufiger bestellt, gekauft oder verkauft werden können somit in einer anderen Farbe erkenntlich gemacht werden als diese, bei welchen seltener eine Eintragung auf der Lagerkarte vorgenommen wird.


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