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Ordneretikett - Übersichtlichkeit im Büro

Wer mehr als nur zwei oder drei Ordner im Regal stehen hat, weiß, wie wichtig eine übersichtliche und ordentliche Etikettierung ist. Professionell erstellte Etiketten erleichtern den Arbeitsalltag erheblich. Ein Ordneretikett kann mit jedem handelsüblichen Drucker bedruckt werden, entweder über die entsprechende Funktion in einem Textverarbeitungsprogramm oder über eine spezielle Software. Näheres über das Bedrucken von Etiketten und die Unterschiede der angebotenen Produkte erfahren Sie im folgenden Text.

Worauf man bei Kauf von Ordneretiketten achten sollte?

Ein hochwertiges Büroetikett für Ordner sollte blickdicht sein, damit man es einfach über bereits aufgeklebte Etiketten kleben kann, ohne dass die vorherige Beschriftung durchschimmert. Somit können Ordner mehrfach verwendet werden. Manche im Handel erhältlichen Etiketten sind auch wieder ablösbar, so dass ein Überkleben gar nicht nötig wird.
Die angebotenen Ausführungen unterscheiden sich in ihrer Größe, sie sollten für den zu beklebenden Ordner passend gewählt werden. Für besonders breite oder schmale Modelle gibt es Sondergrößen. Viele Hersteller bieten auch farbige Etiketten an. Diese sind besonders praktisch, um Ordner in einem Regal übersichtlich nach Themengebieten zu sortieren.
Etiketten, die im Drucker bedruckt werden können, sind auf DIN A4-Bögen aufgebracht, damit es möglich ist, sie in jeden handelsüblichen Injekt- oder Laserdrucker einzulegen.

Tipps und Tricks für das Bedrucken von Ordneretiketten

Ein einzelnes Ordneretikett zu bedrucken, ist mit den meisten Druckern nicht möglich. Deswegen werden Etikettenaufkleber für den Druck auf einem DIN A4-Bogen angeboten. Handelsübliche Etikettenaufkleber lassen sich problemlos über ein Textverarbeitungsprogramm wie zum Beispiel Word bedrucken. Formatvorlagen für Etiketten finden sich unter „Umschläge und Beschriftungen“. Unter Optionen lässt sich bei Word der Etikettenhersteller und anschließend unter Etikettennummer die genaue Bezeichnung der verwendeten Vorlage auswählen. Je nach verwendetem Drucker müssen eventuell Einstellungen für den Etikettendruck in den Druckereinstellungen vorgenommen werden.
Manche Hersteller von Ordneretiketten bieten auch eine eigene Software zum Bedrucken an, die kostenlos heruntergeladen werden kann.