Mit dem Ringbuch-Register das Ordnungssystem optimieren
Mehrere Vorgänge können platzsparend in einem Ringbuch oder
Ordner abgeheftet werden, wenn man das passende
Register verwendet.
Ringbücher verlangen im Gegensatz zu
Aktenordnern anstelle einer Zweifach-Lochung eine Vierfach-Lochung.
Das Format
Das Format der Ringbuch-Register ist an das Format der abzuheftenden Seiten angelehnt. Daher gibt es häufig DIN-A5- oder auch DIN-A4-Register. Sind die Blätter dagegen in
Klarsichthüllen untergebracht, muss auch das Register breiter als der Standard sein.
Die Blattanzahl
Die Blattanzahl des Ringbuch-Registers umfasst das ganze Register. So hat ein Register mit einer 10er-Teilung und einem Deckblatt insgesamt elf Blätter.
Die Teilung
Die Teilung besagt, nach welchen Kriterien die
Trennblätter ordnen bzw. wie die Taben beschriftet oder geprägt sind. Häufig sind Nummernteilungen in den Varianten eins bis fünf oder eins bis zehn; eine Teilung eins bis zwölf lässt eine monatsweise Ordnung zu bzw. eins bis 31 eine tageweise Unterteilung. Das Alphabet wird meistens auf einer 20iger-Teilung abgebildet, wobei Buchstaben, die selten benutzt werden, wie „X, Y, Z auf einer Tabe zu finden sind.
Die Lochung
Die Lochungen unterscheiden sich nach Lochgröße und Lochabstand. Der Standard nach ISO 838 für die Zweifach-Lochung wird durch die ISO 888 für die Vierfach-Lochung erweitert: in der Regel liegen dann alle Löcher in einem Abstand von 80 Millimeter zu einander. Abweichungen dazu kann man mit Schlitzlöchern in den Registern abfangen bzw. auch auf eine Euro-Lochung setzen, die die meisten europäischen Standardformate abdeckt.
Das Material
Das Ringbuch-Register kann aus Papier, Karton oder Kunststoff bestehen. Die Register aus Kunststoff sind auch in der transparenten Variante zu haben, was bei Präsentationen hilfreich ist, weil das Deckblatt gut zu sehen ist. Papier und Karton lassen sich einfach beschriften, während man für Kunststoff wasserfeste Stifte benutzen sollte.
Die Taben
Die Taben der Ringbuch-Register sind entweder beschriftbar oder bedruckt bzw. geprägt. Die Beschriftung bleibt bei häufigem Zugriff in der geprägten Version am längsten lesbar. Aber auch mit Etiketten-Register lassen sich die Taben mit individuellen Bezeichnungen versehen und so jedem Unternehmen die Möglichkeit, individuelle Ordnungskriterien nach Begriffen und bzw. oder Farben zu verwenden.
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