Rollkarteien für Visitenkarten und Adressen
Rollkarteien gehören auf jeden
Schreibtisch. Schnell sind Kontaktdaten oder
Visitenkarten gefunden - nur etwas an der Kartei drehen. Schneller ist kaum möglich. Rollkarteien gehören zu einem Arbeitsplatz mit häufig genutztem Telefon und viel Kundenkontakt. Bei Geschäftsterminen, -reisen oder Vertretereinsätzen sind sie unpraktisch. Ihre Vorteile entfalten sich nur auf dem Schreibtisch im Büro.
Kleine Karten mit großer Wirkung
Jede Kartei besteht aus
Karteikarten, die meist alphabetisch sortiert sind. Jede dieser Karten ist in ihrer Struktur gleich. In Adresskarteien sind es der Name, die Anschrift, Telefon- und Faxnummern. Jede Karte enthält die Informationen eines Kontaktes. Genau eine Karte kann genau einem Kontakt zugeordnet werden. Hilfreich ist die alphabetische Sortierung nach dem ersten Buchstaben des Nachnamens. Auch Firmennamen, Wohnorte oder die Branchenzuordnung können nützliche Ordnungsmerkmale sein. Pro
Kartei ist die Sortierung nach einem Ordnungsmerkmal möglich. Eine optimale Kartei besteht aus gleich strukturierten Karteikarten, die nach einem Merkmal sortiert sind.
Rollkarteien sind Schreibtischwunder
Rollkarteien bestehen aus Karteikarten, auf denen Kontaktinformationen eingetragen werden. Jede dieser Karten hat den gleichen strukturellen Aufbau. Sie sind jeweils an der Unterseite gelocht. Durch diese Löcher sind die Karten mit dem Rollmechanismus der Kartei verbunden. Auf einem Ständer ist eine horizontale Rolle befestigt. Jeweils an deren Enden befinden sich Knöpfe. Durch diese kann die Rollkartei gedreht werden. Zwischen den Karteikarten sind
Registerkarten eingehängt. Sie helfen, die Karten alphabetisch sortiert zu halten. Durch das Drehen wird die jeweils gesuchte Karte aufgeschlagen. Sie liegt komplett sichtbar oben auf.
Statt Karteikarten sind auch
Schutzhüllen erhältlich, in diese können Visitenkarten gesteckt werden. Die Rollkarteien mit Visitenkartenhüllen sind ebenfalls mit einem alphabetischen Register versehen. Die Mehrzahl der Rollkarteien ist in schwarz gehalten und verfügt über ein Kartenvolumen von 400 bis 500 Stück. Zur Auswahl stehen auch Karteien mit 200, 250, 300, 350 oder 600 Karten. Die Gestelle und Register stehen neben schwarz auch in blau, chrom, silber oder weiß zur Verfügung. Karteikarten sind im Format A7 sowie weiteren Größen erhältlich.
Rollkartei oder Adressbuch?
Rollkarteien gehören zu einem Arbeitsplatz im Büro dazu. Sie sind ein unschlagbares Hilfsmittel für die Aufbewahrung und das schnelle Auffinden der Kontaktdaten. Während
Visitenkartenbücher oder
Visitenkartenmappen durchgeblättert werden müssen, ist das einfache Rollen eine Zeitersparnis.
Der große Nachteil der Rollkarteien: Sie können nicht in Jackentaschen oder Koffern mitgenommen werden. Sie brauchen einen stabilen Untergrund wie einen Schreibtisch. Auch sind sie nicht so platzsparend wie Visitenkarten- oder
Adressbücher. Der Transport führt leicht zu Beschädigungen der offenliegenden Karten. Rollkarteien benötigen auch viel Platz auf dem Schreibtisch. Sie sind anfällig für Staub und Verschmutzung, da sie über keine schützende Abdeckung verfügen.
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