Das Nonplusultra für Ihre Präsentation

Wer in seinem Unternehmen als Trainer oder Ausrichter von Tagungen erfolgreich sein will, braucht unweigerlich Medien, die er gezielt und richtig einsetzen kann. Nicht nur Flipchart, Whiteboard, Beamer und Pinwand sind gefordert, sondern auch das professionelle Zubehör, um damit gezielt arbeiten zu können.

Vom Whiteboard-Marker über die Moderationskarte bis hin zum einfachen Klebepunkt oder Pin werden viele unterschiedliche Dinge benötigt.

Bekämpfen Sie die Unordnung

Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor einer Schulungsgruppe oder vor Ihren Geschäftspartnern und wollen Ihre Ideen oder Lerninhalte präsentieren, und das Suchen beginnt. Da war doch letztens auf Stapel 3 noch die gelbe Moderatorenkarte! Und die Pins lagen in der Ablage der Pinwand! Der Whiteboardmarker der Farbe rot war doch sonst immer der dritte Stift von links! Sie werden unsicher und in Ihrer Präsentation unterbrochen. Oder fehlt Ihnen einfach nur der Laserpointer, um zu verdeutlichen, was Sie meinen.
Das muss nicht sein. Ein ordentlich gepackter, voll ausgestatteter Moderatorenkoffer bringt all diese Gegenstände, die als Medium eingesetzt werden können, mit. Sie haben verschiedene Fächer, in denen eine ordentliche Sortierung kein Problem mehr darstellt. Leichte Bauweisen aus Aluminium machen die Koffer super mobil, und dazu sehen sie noch sehr professionell aus.

Wer braucht so einen Koffer?

Eigentlich benötigt so einen Koffer jeder, der präsentieren möchte. Ob Schulung im eigenen Unternehmen, Vorstellungen bei zukünftigen Geschäftspartnern oder Werbemaßnahmen mit Informationscharakter. Ein Tagungshotel ohne Moderatorenkoffer bietet keine ausreichende Ausstattung, Meetings mit Ihren Mitarbeitern oder Vorlesungen bringen Informationen mit Hilfe von Präsentationshilfsmitteln gezielt an den Mann bzw. die Frau. Und das Beste: Sie haben immer, aber auch wirklich immer, alles griffbereit in einem Koffer.

Grundlage einer guten Präsentation

Sicher jeder kann etwas vortragen, aber nicht jeder kann sich und sein Anliegen von der Schokoladenseite präsentieren. Um eine optimale Gestaltung ihrer Präsentation zu erreichen, brauchen Sie nicht nur Übung, sondern auch Erfahrung und das richtige Equipment. Jede Präsentation ist anders, und so werden auch unterschiedliche Medien benötigt.

Wer eine kleine Gruppe schulen möchte oder einfach nur ein Brainstorming abhalten will, greift häufig auf ein Flipchart zurück. Hier brauchen Sie Nebenmaterialien wie entsprechend fette Stifte in unterschiedlichen Farben oder Klebestreifen, um Inhalte auf externen Karten oder auch Bilder einfließen zu lassen. Bei der Auswertung des Brainstormings setzen Sie einfach durch Markierungspunkte in unterschiedlichen Farben die Prioritäten fest.

Whiteboards in Meetings und Firmenpräsentationen verlangen nach Whiteboardmarkern und einem entsprechenden Tafelwischer. Moderationskarten können hier Farbe ins Spiel bringen um zu verdeutlichen, wie ein Verlauf vonstatten geht, oder Sie lockern einfach nur das geschriebene Wort auf. Magnete werden dann unerlässlich, sonst nutzt die schönste Karte nichts mehr.

Leinwandpräsentationen mit Hilfe von Beamer, Diaprojektor oder Overheadprojektor machen es oft schwierig, das Auge des Betrachters genau auf die richtige Stelle zu lenken. Hier schafft ein guter Laserpointer Abhilfe. Er ist sozusagen der moderne Zeigestab.

Zauberwort Visualisierung

Warum aber einen solchen Aufwand betreiben? Wenn Sie etwas sagen, wird man Ihnen doch sicher auch zuhören. Oder? Irrtum! Der Mensch nimmt sehr viele Informationen über die Augen auf! Mit der richtigen Visualisierung unterstützen Sie die Lernfähigkeit und das Erinnerungsvermögen Ihres Gegenübers.

• Von dem, was wir lesen, behalten wir ca. 10 Prozent.
• Von dem, was wir hören, behalten wir ca. 20 Prozent.
• Von dem, was wir sehen, behalten wir ca. 30 Prozent.

Wenn Sie jetzt in Ihrer Präsentation die Sinneswahrnehmungen kombinieren, erreichen Sie bei einem Vortrag mit sinnvoller und zielgerichteter Visualisierung einen Erinnerungsgrad von ca. 50 Prozent. Schreiben Sie noch etwas dazu, dann erhöht sich der Wert nochmals.

Mit Ihrem neuen Moderatorenkoffer sollten Sie kontinuierlich und in einem einheitlichen Stil visualisieren. Nutzen Sie die Möglichkeit der Farben und deren Signalwirkung ebenso wie verschieden Formen, um Zusammenhänge darzustellen. Eine gute Präsentation zeichnet sich dadurch aus, dass Kernaussagen durchgängig visualisiert werden, ergänzende Informationen eventuell und Hintergrundinformationen gar nicht gesondert hervorgehoben werden.

Denken Sie daran: rund 60 prozent der Wirkung Ihrer Präsentation hängt von der non-verbalen Kommunikation ab. Der Inhalt bestimmt nur zu unter 10 Prozent, ob Ihre Präsentation auf den Betrachter wirkt.

Wichtige Grundregeln zum Präsentieren mit visuellen Mitteln

• Grenzen Sie mit Hilfe von Farben und Formen Überschriften vom übrigen Text ab.
• Verwenden Sie eine Grundfarbe, variieren Sie maximal um eine weitere Farbe pro Zeile oder Spalte und maximal um zwei weitere Farben pro Seite.
• Innerhalb von Moderationskarten wenden Sie bitte immer nur waagerechte Schrift an.
• Verzichten Sie auf eine kunterbunte Präsentation. Kreativität ist auch geordnet möglich und verleiht dem Gezeigten mehr Ernsthaftigkeit.
• Die Präsentationsmittel unterstützen am besten, wenn Sie genau das darstellen oder zeigen, was Sie gerade vortragen.
• Lassen Sie Farben wiederkehren und assoziieren Sie.
• Sorgen Sie immer für ausreichenden Kontrast zwischen Vorder- und Hintergrund.

Nutzen Sie die Eigenarten des Menschen aus

Ihre Firma hat ein besonderes Logo, verwendet eine bestimmte Schriftart und hat eine fest verankerte Farbe im Bereich des Marketings? Nutzen Sie die visuelle Auffassungsgabe des Menschen aus und wiederholen Sie diese Bestandteile. Sie verbinden so Ihr Anliegen und Ihren Vortrag mit Ihrem Unternehmen.
Setzen Sie auf Emotionen! Mit Hilfe von Emotionen können Sie jeden Menschen gezielt manipulieren und eine gezielte Einprägung des gesagten oder geschriebenen hervorrufen.