Sicherheitsbriefumschlag  (55 Angebote unter 17.407.104 Artikeln)Zum Expertenwissen

Sicherheitsbriefumschläge - zur Wahrung des Postgeheimnisses

Schriftliche Kommunikation mit Hilfe von Briefen ist auch im Zeitalter von E-Mail und Fax noch unerlässlich. Sensible Dokumente, Unterlagen und Informationen in Papierform werden nicht selten mittels Brief von A nach B geschickt. Damit der Inhalt gegen unberechtigten Zugriff und fremde Blicke gut geschützt ist, kommen Briefumschläge zum Einsatz. Besonders sicher sind hierbei Sicherheitsbriefumschläge, die durch Blickdichte, Verschlüsse und Materialstärken bestechen. Egal, ob Banken, Versicherungen, Steuerberater, Anwälte, Ärzte, Industrieunternehmen oder Behörden, Datenschutz muss in jedem Bereich großgeschrieben werden.

Die Opazität des Sicherheitsbriefumschlags

Damit der Inhalt Ihrer Sendung auch von außen vor neugierigen Blicken geschützt ist und wichtige Daten und Informationen nicht durch den Briefumschlag hindurch scheinen, achten Sie auf einen Sicherheitsbriefumschlag mit einer hundertprozentigen Opazität zu achten. Besondere Beschichtungen helfen beim Sichtschutz, sei es ein grauer zusätzlicher Papiereinsatz im Briefumschlag oder ein besonderer Druck, der dafür sorgt, dass der Inhalt nicht durchscheint. Hierbei gilt: Je farbintensiver und abwechslungsreicher in Buchstaben und Ziffern der Druck, umso sichererer schützt der Umschlag. Ideal sind die blickdichten Umschläge beim Versand von Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Verträgen und Geschäftsunterlagen.

Die Verschlusssache

Die Unterlagen und Dokumenten kommen in das Kuvert, um einerseits vor äußeren Einflüssen geschützt und andererseits nicht dem Zugriff jeder x-beliebigen Person ausgesetzt zu sein. Damit dies gewährleistet werden kann, kommt es auf einen besonders fest anhaftenden Verschluss an, der nicht ohne Weiteres geöffnet werden kann. Besonders bei sensiblen Dokumenten wie Finanzberichten, Dossiers und nicht zuletzt Personalakten und Entwicklungsarbeiten sollten Sie darauf achten, dass der Umschlag fest verschlossen wird. Ein kräftiger Klebstoff und zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen wie Versiegelungen sorgen dafür, dass sofort angezeigt wird, wenn der Umschlag von nichtbefugten Personen geöffnet wurde. Zudem sollten Sie bei steigendem Gewicht des Inhalts auf eine möglichst breite Verschlussklappe achten, um ausreichende Stabilität herzustellen. Zusätzliches Verkleben mit Klebeband war gestern und ist mit hochwertigen Sicherheitsbriefumschlägen nicht mehr nötig.

Sicherheitsbriefumschläge sind wasser- und reißfest

Achten Sie auf die Papierstärke. Je gewichtiger das Papier ist, umso sicherer können Sie sein, dass Beschädigungen beim Transport ausbleiben und Teile Ihrer Sendung verloren gehen. Folieneinsätze werden besonders dann genutzt, wenn zu den reißfesten Eigenschaften noch absolute Wasserdichte hinzukommen soll. So kann selbst den sensibelsten Unterlagen bei der Beförderung nichts mehr passieren.
Berücksichtigen Sie neben den herkömmlichen Auswahlkriterien wie dem Format auch, ob ein Umschlag mit oder ohne Fenster benötigt wird.