Sorter sind für die automatische Sortierung bei Mehrfachkopien nötig
Sorter erleichtern Mitarbeitern im Büro, die umfangreiche Dokumente in mehreren Exemplaren kopieren oder ausdrucken müssen, das Leben enorm. Die recht voluminösen Anbauten an
Laserdruckern und
Kopierern besitzen mehrere Ausgabefächer, in die die vervielfältigten Dokumente seitenrichtig einsortiert werden. Somit entfällt das umständliche und zeitraubende manuelle Sortieren der einzelnen Blätter.
Technische Ausführungen der Sorter
Kleinere Sorter bieten meist bis zu fünf Ausgabefächer, in denen jeweils maximal etwa 100 Seiten herkömmlichen Standardpapiers (80 g/qm) abgelegt werden können. Die Sorter werden fest an dem Kopierer hängend angebracht, wobei eine motorisierte Mechanik die Ablage steuert, indem sie die einzelnen Ausgabefächer des Sorters zum Ausgabeschlitz des Kopierers bewegt. Die Mechanik wird über einen gerätespezifischen Stecker, der an eine entsprechende Buchse am Kopiergerät eingesteckt wird, mit Energie versorgt und gesteuert. Üblicherweise können diese kleineren Sorter Papierformate bis zur US-amerikanischen Ledger-Größe (279 x 432 mm) aufnehmen. Sie eignen sich neben der Verwendung mit Normalpapier auch für Folien und Etikettenbögen.
Große Standsorter
Große Standsorter, die bei professionellen Kopierern oder auch bei Großdruckern eingesetzt werden, stehen auf einem eigenen Gestell auf dem Boden. Sie sind ebenfalls mechanisch mit dem
Drucker oder Kopierer fest verbunden, bieten jedoch in aller Regel bis zu zwanzig Ablagefächer, die je nach Anzahl der auszugebenden Kopiensätze nach oben oder unten gefahren werden.
Diese Sorter sind oft auch für DIN A3-Papiere geeignet und bei Modellen mit sehr hohen Kapazitäten teilweise zusätzlich mit einem eingebauten Hefter ausgestattet. Damit entfällt in der Herstellung von Broschüren, Büchern oder Prospekten das lästige manuelle Zusammenheften der einzelnen Dokumentensätze. Diese professionellen Geräte wiegen je nach Größe und Ausstattung bis zu 20 Kilogramm und benötigen auch einen entsprechend großen Standplatz neben dem Kopierer oder Großdrucker.
Die Herstellerabhängigkeit
Sorter sind in aller Regel nicht von Drittherstellern erhältlich, sondern als optionales Zubehör nur vom Drucker- oder Kopiererhersteller selbst. Bei großen Drucker- und Kopiererfamilien bietet der jeweilige Hersteller in aller Regel mehrere Sortermodelle für unterschiedliche Bedürfnisse und Kapazitäten an. Damit ist gewährleistet, dass der Sorter stets optimal auf das jeweilige Kopiergerät oder den Drucker abgestimmt ist.
Die Wartung der Sorter
Sorter arbeiten in aller Regel wartungsfrei, sollten jedoch wegen der aufwendigen Mechanik bei starker Beanspruchung regelmäßig durch professionelles Personal durchgesehen werden. Viele Drucker- und Kopiererhersteller bieten auch entsprechende Wartungsverträge an oder ermöglichen den Einschluss neu erworbener Sorter in bestehende Wartungsverträge.
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