Visitenkartenhalter - der richtige Platz für das Kärtchen
Visitenkarten beinhalten eine Vielzahl an Informationen und sind für jeden Unternehmer, führenden Mitarbeiter oder Vertriebstätigen ein Aushängeschild. Ob die Visitenkarten Ihrer Firma oder die Ihres Kunden – die kleine Karte im praktischen Format ist im Geschäftsleben heutzutage ein Muss. Um sie immer sofort zur Hand zu haben, gibt es Visitenkartenhalter, die sich von ihrer Verwendung aber unterscheiden. Durch diese Halter werden die Kärtchen bei der Lagerung nicht geknickt und behalten auch an Ecken und Kanten ein ordentliches Aussehen. So hinterlassen Sie einen positiven Eindruck bei Ihren Kunden oder Partnern.
Eigene Visitenkarten
Visitenkarten geben meist über Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer, Name und E-Mail-Adresse, Öffnungszeiten oder eventuell sogar noch ein kurzes Firmenprofil Auskunft. Um diese Informationen Ihrem Gegenüber schnell und ohne großen Aufwand übergeben zu können, sollten Sie Ihre Visitenkarten immer griffbereit haben und einen festen Platz auf Ihrem
Schreibtisch erhalten. Die Halter sind auf Ihre Kärtchen zugeschnitten und bieten ausreichend Platz.
Der persönliche Visitenkartenhalter - Systemauswahl
Visitenkartenhalter mit einem Fach sind besonders praktisch für den Schreibtisch. Hierbei gibt es jede Menge Kombinationsmöglichkeiten, die den Visitenkartenständer noch nützlicher machen. Die Visitenkarten im Standardmaß finden vorrangig in diesem
Ordnungsmittel Platz. Hinzu kommen je nach Bedürfnis verschiedene Möglichkeiten. Entweder Sie entscheiden sich für einen einzelnen Halter oder Sie verbinden verschiedene Funktionalitäten. Einfache Visitenkartenhalter ermöglichen es, die Karten darin optimal zu positionieren. Ein leichter Zugriff auf die Karte verbunden mit dem Knickschutz wird möglich. Nicht zuletzt kann der Visitenkartenhalter Ihren Tisch optisch aufwerten.
Großraumbüro und persönlicher Kundenberater
Es gibt beispielsweise
Kartenhalter mit integriertem Namensschild. Dies ist besonders in Großraumbüros mit Kundenverkehr zu empfehlen. Ein gutes Beispiel bilden die Kundencenter von Krankenkassen und Banken. Der Kunde findet schnell seinen Berater oder Ansprechpartner und kann bei Bedarf eine Visitenkarte des Gegenübers mit allen nötigen Angaben selbst mitnehmen.
Allrounder für den Schreibtisch
Visitenkartenhalter mit einem Fach sind auch in Kombination mit mehreren Zusatzfächern für Büroklammern oder Haftnotizen erhältlich. Dadurch wird der Visitenkartenhalter in den normalen Schreibtischbedarf integriert und verschmilzt sozusagen mit den übrigen Utensilien. Ohne zusätzliche Stellfläche zu benötigen, werden auch bei dieser Variante die Visitenkarten ordentlich und knicksicher aufbewahrt.
Visitenkartenständer mit mehreren Fächern
Empfehlenswert sind Visitenkartenständer mit mehreren Einsteckfächern vor allem, um unterschiedliche Visitenkarten unterzubringen. Sie eignen sich beispielsweise in Besprechungsräumen, auf dem Empfangstresen oder auf dem Schreibtisch der Sekretärin, die mehrere Abteilungen oder Vorgesetzte betreut.
In den unterschiedlichen Fächern kann die Einordnung nach Abteilungen oder Personen erfolgen. Das erlaubt den Kunden oder der Sekretärin einen einfachen und schnellen Zugriff auf die Visitenkarten. Ob Finanzabteilung oder Kundenservice, Geschäftsführer oder Vertrieb - so findet jeder Kunde und Geschäftspartner das, wonach er sucht, und kann sich für einen Ansprechpartner seiner Wahl entscheiden.
Rollkartei
Eine
Rollkartei ist besonders zu empfehlen, wenn Sie eine Vielzahl von Geschäftsbeziehungen unterhalten. So finden die Visitenkarten von Taxizentralen, Hotels, Flughäfen oder Lieferanten oder Subunternehmern Platz. Ordnen Sie die Visitenkarten anhand des mitgelieferten alphabetischen Registers an. So finden Sie immer sofort, die richtige Karte. Vor allem Sekretärinnen, die eine Vielzahl von Kontaktdaten verwalten müssen, nutzen diese Möglichkeit, um sich das Einschreiben von Kundendaten in Telefonverzeichnisse zu ersparen.
Auf der Visitenkarte sind schließlich alle nötigen Informationen hinterlegt und keine falsche Zuordnung oder ein Verschreiben in Name oder Telefonnummer ist mehr möglich. Schnell und ohne große Umstände wird mit einem Dreh an der Rollkartei der richtige Ansprechpartner gefunden. Die Karteien sind also einfach zu handhaben und erleichtern die Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern und Kunden enorm.
Wichtige Auswahlkriterien im Einzelnen
Fachanzahl
Angeboten werden auch Visitenkartenhalter mit mehreren Haltern. Prüfen Sie vor dem Kauf, wie viele unterschiedliche Visitenkarten Sie unterbringen möchten. Es ist günstig, wenn zumindest die Visitenkarten der einzelnen Abteilungsleiter Ihrer Firma darin Platz finden.
Füllmenge
Die Füllmenge sollte sich danach richten, in welchem Rhythmus Sie den Visitenkartenhalter auffüllen möchten und wie viele Visitenkarten Sie verteilen.
In Bereichen mit hohem Publikumsverkehr ist eine große Füllmenge angebracht. Kundenberater in den einzelnen Filialen werden häufig nach den Kontaktdaten gefragt und geben gern die Visitenkarte als Firmenaushängeschild mit an den Kunden. Dies sorgt nicht nur für eine optimale Erreichbarkeit, sondern der Kunde erhält ein Gefühl der Wertschätzung.
Ist der Visitenkartenhalter in Ihrem Büro untergebracht und Sie entnehmen nur gelegentlich eine Karte bei Geschäftskundenbesuchen, ist eine kleinere Füllmenge ratsam. Benötigen Sie Visitenkarten länger nicht, kann es durchaus zu Materialverfärbungen und Ausbleichen der Ausdrucke kommen. In diesem Fall ist es besser, sie in einem Rollcontainer aufzubewahren und nur die nötige Menge an Visitenkarten auf dem Schreibtisch im Visitenkartenhalter zu lagern.
Fachgröße
Grundlegend sind Standardvisitenkarten einheitlich groß. Das stellt sicher, dass sie optimal in den Visitenkartenhalter, das
Visitenkartenetui oder die
Visitenkartenmappe passen. Messen Sie die Visitenkarten in Länge und Breite einfach vor dem Kauf des Visitenkartenhalters ab. Gängige Visitenkarten haben die Abmessungen 85 x 55 mm. Abweichungen sind natürlich möglich, daher sollten Sie unbedingt vor dem Kauf prüfen, ob Ihre Visitenkarten auch in den Halter passen.
Farbe und Design
Neben der Funktionalität ist auch die Optik wichtig. Passen Sie den Visitenkartenhalter in Farbe, Form und Design an die bereits vorhandene
Schreibtischausstattung an, damit ein harmonisches Bild entsteht. Extravagante Visitenkartenhalter aus Leder oder Holz können auch hervorragend als Geschenk für Geschäftspartner genutzt werden. Dabei ist Individualität gefragt.
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