Briefumschläge bei Mercateo online kaufen (3.753 Angebote unter 16.621.287 Artikeln)Zum Expertenwissen

Mit den passenden Briefumschlägen wird das Briefeverschicken leicht gemacht

Briefe zu verschicken gehört zu den Arbeiten im Büroalltag. Ob mit der Post oder einem Kurier, ob intern oder extern, die briefliche Mitteilung wird in einem Briefumschlag vor Beschädigungen, Verschmutzungen und Fremdeinsicht geschützt. Bei der richtigen Auswahl des Briefumschlages kommt es auf die Anforderungen an das Kuvert an.

Die verschiedenen Formate der Briefumschläge

Grundsätzlich wird in erster Linie das Format des Umschlages in die Auswahl einbezogen. Hierbei kommt es auf Umfang der zu versendenden Dokumente, das Grundformat, mögliche Falzungen und die Stärke der Unterlagen an. Um portooptimiert zu verschicken, ist die Wahl des passenden Formats und des Gewichts des Umschlags zu berücksichtigen. Je stabiler der Umschlag ist, umso höher ist die Papiergrammatur, die sich nicht unwesentlich auf die Portokosten auswirken kann, da diese an das Gewicht der Sendung geknüpft sind.

Spezialisten für Ihre Sendung

Wenn Sie viele Sendungen kuvertieren oder besondere Effekte mit der Sendung erzielen möchten, bringt ein richtig ausgewählter Briefumschlag viele Vorteile. Kuvertiermaschinen und dazu passende Kuvertierumschläge erleichtern die Arbeit und minimieren bei großem Briefaufkommen den zeitlichen Aufwand. Panoramaumschläge ermöglichen es, Werbung gezielt zu platzieren. Der Inhalt kann bereits im ungeöffneten Zustand eingesehen werden. Farbige Briefumschläge lassen Ihren Brief aus der Masse an Briefsendungen herausstechen und wecken sofort das Interesse. Prüfen Sie, welche Wirkung Sie erzielen wollen, und setzen Sie Umschläge gekonnt ein, um sich in Szene zu setzen.

Wie wird der Briefumschlag verschlossen?

Briefumschläge sollen den Inhalt schützen. Damit dies geschieht, werden sie in den meisten Fällen fest verschlossen. Unterschiedliche Klebungen wie Nass- und Selbstklebung als auch mit Steckverschluss kommen zum Einsatz und bieten unterschiedliche Vor- und Nachteile, die es abzuwägen gilt.
Für Kuvertiermaschinen ist vorrangig die Nassklebung geeignet. Bei der Nassklebung muss der Klebstoff durch Befeuchten aktiviert werden. Sowohl die Haftkraft als auch die Haltbarkeit ist mit zwei bis drei Jahren durchaus ausreichend. Bei selbstklebenden Umschlägen ist die Lagerfähigkeit auf ca. ein Jahr begrenzt. Durch bloßes Aneinanderdrücken wird der Umschlag fest verschlossen. Optimal sind Haftklebungen mit Abreißstreifen. Eine überaus lange Haltbarkeit bis zu fünf Jahren kombiniert mit starker Haftkraft verkleben die Umschläge sicher und fest.

Blickdichte Briefumschläge

Damit der Inhalt nicht durch den Umschlag durchscheint, ist es gerade bei wichtigen und relevanten Daten im Brief von Bedeutung, Sicherheitsbriefumschläge zu verwenden, die absolute Blickdichte des Umschlagmaterials garantieren. Adressieren leicht gemacht Fensterbriefumschläge sind immer dann besonders gut geeignet, wenn der Inhalt des Briefes mit einem Anschreiben versehen ist, dass nach DIN angefertigt wurde und die Adresse genau im vorgesehenen Adressfeld positioniert ist. Dadurch ist eine gesonderte Beschriftung des Umschlages oder eine aufwendige und kostenintensive Adressierung mit Adressetiketten überflüssig.