Fuhrpark-Zubehör Formulare  Zum Expertenwissen

Fuhrpark-Zubehör-Formulare organisieren die Fahrzeugnutzung im Unternehmen

Wird der Fuhrpark eines Unternehmens von mehreren Fahrern genutzt und darüber hinaus auch ungenutzte Fahrzeuge noch vermietet, wird es sehr schwer den Überblick zu behalten. Hier bringt ein Fahrzeugübersichtsplan, ähnlich einer Urlaubskarte für Mitarbeiter, die optimale Übersicht. Statt solcher Pläne gibt es zum Teil auch entsprechende Software.

Übersicht über Fuhrpark-Zubehör-Formulare

Die Fuhrpark-Zubehör-Formulare beziehen sich auf den Fahrer, auf das Transportgut oder das Fahrzeug.

Fahrerbezogene Formulare

Hierzu gehört das Tageskontrollblatt, das über die Dauer der Fahrt, Lenkzeiten, Pausen und Ruhezeiten Auskunft gibt. Im Prinzip wird dieses Blatt heute von Tachoscheiben ersetzt, soweit das Fahrzeug im Besitz eines Tachographen ist. Diagrammscheibe ist eine andere Bezeichnung für die Tachoscheibe, die man vor Gebrauch auf Vorder- und Rückseite korrekt ausfüllen sollte. Auch sollte man nicht versuchen, die Diagrammscheibe über den Tachographen zu verfälschen, weil das in Deutschland nach § 268 StGB als Verfälschung technischer Aufzeichnungen strafbar ist.

Transportgutbezogene Formulare

Das Ausfuhrformular betrifft Güter, die außerhalb der EU in bestimmte Drittstaaten geliefert werden sollen. Neben der Ausfuhr der Güter ist auch die Ankunft im Drittland vorzulegen, sofern sich hieraus zolltechnische oder steuerliche Vorteile ergeben.

Fahrzeugbezogene Formulare

Das Kfz-Prüfbuch ist seit 1.12.1999 Vorschrift für Fahrzeuge mit einer Gesamtmasse von über 7,5 Tonnen, § 29 Ziffer 11StVZO. Im Prüfbuch werden die durchgeführten Hauptuntersuchungen und die Sicherheitsüberprüfungen protokolliert und die entsprechenden Prüfberichte mitgeführt. Hierzu besitzt das Prüfbuch eingearbeitete Kunststoffhüllen, die die Dokumente schützen. Die Sicherheitsüberprüfungen haben die Zwischenuntersuchungen und die Bremsensonderuntersuchungen ersetzt.

Den Fahrauftrag-Vordruckbenötigen Sie, wenn Sie in Ihrem Fuhrpark Miet-Omnibusse haben. Das ausgefüllte und unterschriebene Formular bestätigt den Mietvertrag. Mietdauer, km-Stand bei Mitnahme und Abgabe, km-Preis usw. können gleich eingetragen werden und so aus der Auftragsbestätigung ohne weiteres eine Rechnung machen. Auch die Vordrucke für die Fahrerberichte betreffen das Fahrzeug. Anhand des Dokuments werden Mängel und Störungen des Fahrzeugs nach Fahrtende aufgezeichnet.