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Querkalender - der Terminkalender für den Schreibtisch

Querkalender sind ein Kalenderformat, das im allgemeinen Sprachgebrauch als Terminkalender bezeichnet wird. In dieser Form finden sie schon seit langem als typische Schreibtischkalender im Büro Verwendung. 

Querkalender strukturieren die Woche

Aufgrund seines Formats bietet der Querkalender eine schnelle Übersicht über alle Termine, die im Laufe einer Woche anstehen. Die Breite des Tischkalenders beträgt etwa dreißig bis vierzig Zentimeter bei einer Höhe zwischen zehn und zwanzig Zentimetern. Jedes Kalenderblatt in einem Querkalender ist mit sieben nebeneinander angeordneten Spalten für die Wochentage Montag bis Sonntag einer Kalenderwoche versehen. Die Kopfzeile für jeden Tag enthält Angaben über den Wochentag, das Datum und verschiedene Informationen zu dem speziellen Tag. Diese Informationen können den Zeitpunkt des Sonnenaufgangs und Sonnenuntergangs enthalten, den Stand des Mondes und wichtige geschäftliche Termine, die allgemein zu beachten sind, zum Beispiel den Abgabetermin für die Umsatzsteuererklärung. Oberhalb oder unterhalb der Spalten befinden sich Angaben über das Jahr, den Monat und die kaufmännische Kalenderwoche.

Der Querkalender bietet Raum für wichtige Eintragungen

Unterhalb der Kopfzeile bietet der Kalender in jeder Spalte für einen Tag ausreichenden Raum für individuelle Eintragungen. Zur Erleichterung sind die Spalten häufig mit leeren Zeilen strukturiert. Typische Eintragungen in einem Querkalender sind wichtige Termine, Geburtstage oder andere Jahrestage, Wiedervorlagen oder die Aufgaben des jeweiligen Tages. Abhängig von der Gestaltung des Kalenders mit ein- oder zweiseitigem Druck kann sich die Spaltenlänge über zwei Seiten erstrecken, indem die Rückseite des Kalenderblatts für die folgende Woche ebenfalls für Eintragungen zur Verfügung steht.

Querkalender und ihre typische Gestaltung

Der typische Querkalender wird durch eine Spiralbindung zusammen gefasst. Auf diese Weise lassen sich die einzelnen Seiten leicht umblättern und bleiben bis zum Ende des Jahres erhalten. Das bietet den Vorteil, dass auch rückwirkend noch Termine nachvollzogen werden können. Zwischen einem Deckblatt und einem Schlussblatt aus stabilem Karton befinden sich die einzelnen Kalenderblätter. Deck- und Schlussblatt können mit Kunststoff oder Leder überzogen sein und verleihen dem Querkalender dadurch Stabilität und ein edles Erscheinungsbild.