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"Schlüsseltresor"

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Ein fester Platz für Ihre Schlüssel

Wo ist der Schlüssel für den Radlader? Wenn morgens die Baumaschinenführer im Büro die Schlüssel für die Baufahrzeuge, die Außendienstmitarbeiter die Schlüssel für ihre Fahrzeuge, der Kunde im Autohaus den Schlüssel für den Leihwagen oder der Hotelgast den Schlüssel für sein Zimmer oder Safe verlangt, sollten Sie ihn schnell und zuverlässig griffbereit haben. Suchereien vermitteln ein schlechtes Bild und sind zeitaufwändig. Ein guter und vor allem ein sicherer Ort für jeden Schlüssel ist ein Schlüsselkasten. So haben Sie alle "Türöffner" griffbereit sortiert.

Sortieren leicht gemacht

Schlüsselkästen sind abschließbare Wandkästen. Nummerierte Leisten über den Haken machen es Ihnen einfach, den Schlüssel immer wieder an den richtigen Fleck zu hängen, um Verwechslungen zu vermeiden. Nichts ist unangenehmer, als dass Sie die falschen Schlüssel herausgeben und eine Reklamation auf Sie zukommt. Einmal entnommen, kommt der Schlüssel, der einen gleichgestalteten Anhänger trägt, sofort wieder an den entsprechenden Platz und wartet nur darauf, wieder herausgegeben zu werden. Das Nummernsystem funktioniert besonders gut bei Zimmerschlüsseln, Mietwagen und Hotelsafes, denen eine Nummer zugewiesen wird.

Wer nicht mit einem Nummernindex arbeiten möchte, kann auch auf Schlüsselkästen zurückgreifen, die eine individuell gestaltete Leiste über den Schlüsselhaken haben. Oder die in der Tür über ein beschriftbares Indexfeld verfügen. So schreiben Sie einfach auf, auf welcher Position sich der Schlüssel zu beispielsweise Kfz-Kennzeichen XYZ 123 befindet. So kann auch jeder, der nicht immer den Schlüsselkasten verwaltet, die optimale Übersicht behalten.

Hakenleisten

Schlüsselkästen sollten nach Möglichkeit mit verstellbaren Hakenleisten ausgestattet sein. So können Sie den Platz im Schlüsselkasten individuell nutzen. Da es große und kleine Schlüssel gibt, hat dies Sinn. Auch auf die Erweiterbarkeit sollten Sie Wert legen. Ihr Unternehmen ist aufstrebend und soll expandieren, dann werden sicher noch weitere Schränke, Rollcontainer, Zutrittschlüssel, Spinde und Fahrzeuge benötigt. All diese Dinge werden abgeschlossen, und irgendwo müssen die Schlüssel ja hin. Bedenken Sie auch, dass Hausschlüssel oder Spindschlüssel mit anderen Dimensionen zu Buche schlagen als beispielsweise Funkautoschlüssel, hier muss mehr Platz eingerechnet werden. Mit ausreichenden Hakenleisten und Haken, die zugekauft und nachgerüstet werden können, suchen Sie nur in einem Schrank und behalten den Überblick.

Öffnungsradius der Tür

Achten Sie darauf, dass die Tür des Schlüsselkastens weit genug aufgeht und Sie auch an den hintersten Schlüssel kommen. Der Zugriff wird durch eine weit zu öffnende Tür erleichtert, und Sie haben alles im Griff. Ideal sind Öffnungswinkel von über 90 Grad, hier haben Sie guten Zugriff auf alle Schlüssel. Eine Sperre sollte aber dafür sorgen, dass die Tür nicht nach hinten anschlägt, so werden die Scharniere und die Wand hinter der Tür geschont.

Schlüsselaufhängung und Markierung

Herkömmliche Schlüsselanhänger sind längst nicht mehr das Optimum. Eine besondere Art, Ihre Schlüssel zu kennzeichnen, ist der Key Clip. Hier liegen die Schlüssel flach hinter dem Anhänger, somit ist gewährleistet, dass Sie die Beschriftung, die Sie angebracht haben, auch optimal lesen können. Wer die neue Methode in seinem Schlüsselkasten nutzen möchte, muss ein besonderes Augenmerk auf die Haken im Schlüsselkasten richten. Einfache Haken ermöglichen ein Anhängen von Schlüsselringen, dies ist bei einem Key Clip nur möglich, wenn man auf die ausgefeilter Variante des Clipmechanismus verzichtet. Die Clipbefestigung bietet allerdings optimales Halten und Hängen, dazu müssen die Haken im Schlüsselkasten entsprechend gestaltet sein, so dass der Key Clip eingeklickt werden kann.

Wenn Sie lieber auf herkömmliche Schlüsselanhänger zurückgreifen, die mit Hilfe von Ringen eingehängt werden, können Sie einfache Schlüsselkästen mit normalen Metallhaken verwenden. Hier besteht allerdings das Risiko, dass der Schlüssel zwar aufgehängt ist, aber leichter abrutschen kann. Auch die Lesbarkeit der Beschriftung auf dem Anhänger ist nicht zu 100 Prozent auf den ersten Blick gewährleistet.

Der Schlüssel zu Ihren Schlüsseln

Sesam öffne dich! Schlüssel müssen sicher verwahrt werden. Nicht jeder soll Zugriff darauf haben. Wichtig ist, dass Ihr neuer Schlüsselkasten mit einem guten Sicherheitsschloss ausgestattet ist, um Unbefugten den Einblick und die Entnahme zu verwehren. Mindestens zwei Schlüssel sollten Sie haben. Nicht, dass das Desaster seinen Lauf nimmt und niemand mehr an den wertvollen Inhalt des Schrankes kommt, wenn die Sekretärin plötzlich erkrankt. Ein gut verschlossener Schlüsselkasten kann bereits bei einem Einbruch eine gewisse Abwehr an Schaden bieten, vor allem, wenn Sie die Bewegungsmelder der Alarmanlage eventuell noch auf den Radius um den Schlüsselkasten erweitern. Bei einem ausgelösten Alarm hat wohl kaum noch jemand die Ruhe, um ein Schloss aufzubrechen. Ein garantierter Diebstahlschutz besteht bei Schlüsselkästen allerdings nicht, hier kommen Sie mit einem Tresor eher ans Ziel.

Einwurfschlitz

In Bereichen, in denen Schichtdienst angesagt ist, haben oft nur die Früh- und Spätschichtmitarbeiter einen Schlüssel zu bestimmten Einrichtungen, da diese die Geräte morgens freigeben und abends wieder wegschließen müssen. Um die Möglichkeit einer perfekten Übergabe der Schlüssel bei Schichtwechsel oder Urlaubsantritt zu gewährleisten, sind Einwurfschlitze eine gute Wahl. Hier wird der Schlüssel einfach hineingeworfen, ohne dass über diesen Schlitz ein Zugriff auf die restlichen Schlüssel möglich ist. So kann der Schlüsselkastenverwalter den Schlüssel an den nächsten Mitarbeiter ausgeben, der ihn benötigt, und die Gefahr des Verlierens oder Verlegens ist gebannt. Die Schlüssel bleiben immer im Unternehmen, auch wenn Sie schon längst Ihren Feierabend genießen.

Einlegeböden

Wer den Schlüsselkasten gleich noch zusätzlich zur Verwahrung von anderen Gegenständen, beispielsweise dem automatischen Garagenöffner oder der Fernbedienung für die Klimaanlage nutzen möchte, oder wer einfach die Codekarten für Transponderschlüssel sicher mit ablegen möchte, kann auch Schlüsselkästen mit einer oder zusätzlichen Ablagen wählen. Hier wird eine kleine Lagerfläche zur Verfügung gestellt, die individuell genutzt werden kann.

Materialwahl

Ein großer Teil der Schlüsselkästen ist aus Stahlblech gefertigt. Hier vereinen sich Widerstandsfähigkeit gegen unbefugtes Eindringen mit langer Lebensdauer. Das Material ist robust und fast unverwüstlich. Plastikteile sollten außen am Schlüsselkasten vermieden werden. Sie stellen eine Schwachstelle dar.

Design

Nicht nur schnödes Grau wird von den Herstellern zur Verfügung gestellt. Da sich auch der Schlüsselkasten in die Inneneinrichtung Ihrer Firma integrieren und zu Ihrer Büro- und Geschäftsausstattung passen soll, werden unterschiedliche Formen, Farben und Größen angeboten. Von gebürstet bis einfarbig ist alles möglich. Die Größe wird oft von der Hakenanzahl festgelegt, und da kann es schon einmal sein, das man Abstriche beim eigenen Wunsch machen muss, um die Effektivität zu erhalten, die benötigt wird.

Gewichtsfrage

Achten Sie auf das Eigengewicht des Schlüsselkastens. Er soll ja schließlich an der Wand halten. Eine ordentliche Befestigung mit entsprechenden Dübeln, die auf die Beschaffenheit Ihrer Wand angepasst sind, sollten hier Verwendung finden.

Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Schlüsseltresor, dann informieren Sie uns bitte per Formular.

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