So gewinnen Sie den Papierkrieg!
Ein Aktenvernichter - auch als Reißwolf oder Shredder bezeichnet - ist ein Gerät zum Vernichten von
Papier. Mit diesem
Bürogerät zerkleinern Sie vertrauliche Dokumente in kleine Teile. Somit können diese kaum mehr zusammengesetzt werden und sind damit vor fremden Zugriff geschützt.
Während einfache Geräte lediglich Streifen schneiden, zerkleinern bessere Vernichter die Dokumente in feine Schnipsel. Diese Geräte erkennen Sie an den Bezeichnungen Cross Cut, Sicherheitsstufe 3 oder höhere Sicherheit nach DIN 32757. Mit den neuesten Modellen können Sie neben Papier auch Kreditkarten, CDs? und DVDs? vernichten.
Wie finden Sie den richtigen Aktenvernichter?
Die Geräte unterscheiden sich primär außer durch die Arbeitsbreite besonders durch ihr Auffangvolumen - die Spannweite reicht von 17 bis 300 Liter - sowie ihrer Schnittleistung. Diese können Sie an der ausgewiesenen Sicherheitsstufe erkennen: je höher die Stufe, desto feiner wird das
Papier zerschnitten. Die nach DIN 32757 höchste Sicherheitsstufe 5 findet in der Praxis kaum Anwendung, am gebräuchlichsten sind die Sicherheitsstufen 2 und 3.
Einige Hersteller bewerben die Sicherheitsstufe 6 (auch Level 6), die jedoch nicht in der DIN 32757 genormt ist. Weitere Merkmale zur Unterscheidung sind die Breite des Blatteinzugs sowie die Funktionen Autostart und Autostopp.
Sicherheitsstufen der Aktenvernichter nach DIN 32757
Die Vernichtung der Informationsträger muss laut DIN 32757 derart erfolgen, dass die Reproduktion der auf ihnen wiedergegebenen Informationen:
- bei Sicherheitsstufe 1 (für allgemeines Schriftgut empfohlen):
- bei Sicherheitsstufe 2 (für internes, nicht besonders vertrauliches Schriftgut empfohlen)
- bei Sicherheitsstufe 3 (für vertrauliches Schriftgut und personenbezogene Daten empfohlen)
- bei Sicherheitsstufe 4 (für geheimzuhaltendes Schriftgut empfohlen)
- bei Sicherheitsstufe 5 (für maximale Sicherheitsanforderungen)
Zusatzmaßnahmen wie das Vermischen oder Verpressen im direkt nachgeschalteten Prozess können die Vernichtungsgüte um eine Stufe erhöhen.
Darauf sollten Sie achten
Obwohl ein Aktenvernichter eine große Hilfe für den Büroalltag darstellt, lauern auch bei diesem Gerät Gefahren. Achten Sie deshalb bitte immer darauf, dass keine anderen Gegenstände eingezogen werden als vorgesehen, wie z.B. Krawatten, Schmuck, Hemdsärmel oder Haare. Sie können diese Gefahren vermindern, indem Sie den Vernichter möglichst nah an eine
Steckdose stellen. So können Sie im Notfall schnell den Netzstecker ziehen. Noch sicherer sind Geräte mit integrierter Stopp-Taste.
