Gurtbandordner – Dokumente abheften, ohne zu lochen
Der Hauptunterschied der Gurtbandordner zu Standard-
Ordnern ist der, dass die Schriftstücke zur Aufbewahrung nicht gelocht werden müssen. Der Gurtbandordner enthält keine Doppelschiene, sondern einen zweiten Deckel. Zwischen Rückwand und zweitem Deckel werden die Schriftstücke geklemmt, indem der von der Rückseite aus stammende Gurtband vorne stramm angezogen wird. Eine Schnalle hält das gewebte, stabile Gurtband fest und verhindert ein Lockern. Zudem sind die Ordnerränder innen mit Papp- bzw. Kartonecken als Schutzwinkel ausgestattet, damit das Papier nicht nach oben, unten oder zur Seite wegrutschen kann. urtordner benötigt man, wenn die Schriftstücke umfangreich sind und nicht gelocht werden dürfen.
Wo Gurtbandordner im Einsatz sind
Diese Ordner findet man nicht nur in
Anwalts- oder Notariatskanzleien, sondern auch in den Chef-Etagen kleinerer bis großer Unternehmen und in der öffentlichen Verwaltung. Überall da, wo Dokumente,
Urkunden, Verträge, Pläne und vieles mehr nicht gelocht werden darf, sind diese Gurtbandordner im Einsatz. Neben der Verwendung für Urkunden und andere Dokumente, die nicht gelocht werden dürfen, eignet sich der Gurtbandordner insbesondere auch zur
Archivierung bgelegter Vorgänge als Archiv- oder Ablageordner.
Das Material
Da Papier schwer ist, muss das Material des Gurtbandordners recht stabil sein. Hier wird meistens Hartpappe verwendet, eine Pappe, die mit Füllstoffen und Bindemittel stark verdichtet, hart, biegefest und wasserfest ist. Die Beschriftung der Hartpappe erfolgt über aufgeklebte
Ordnerrückenschilder aus Papier. Das Ein- und Ausräumen aus dem Regal erleichtert ein Mittelgreifloch, das mit einem Metallring vor dem Ausfransen geschützt ist. Die oft beigen Aktengurte haben meist eine Breite von ca. zwei bis zweieinhalb Zentimeter und eine Länge von 75 Zentimeter. Eine Metallschnalle verhindert ein Öffnen des Gurtes.
Die Größe der Ordner
Die Ordner sind so angelegt, dass man ungehindert DIN-A4-Papier einlegen kann. Der zweite Innendeckel gibt dabei vor, wie viel Seiten maximal Platz haben. Um die 500 Seiten je nach Papierstärke der Dokumente und Gurtlänge können bei einer Ordnerrückenbreite von sieben Zentimeter untergebracht werden.
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