Bequem und entspannt zur Steuererklärung
Ob Buchhaltung, die Verwaltung der
Reisekosten oder die Organisation des Warenwirtschaftssystems: Professionalität bei der Durchführung ist in jedem Fall gefragt. In keinem Unternehmen sollte dies dem Zufall überlassen werden, weshalb in vielen Fällen spezielle Software zum Einsatz kommt, so auch bei der Steuererklärung.
War vor Jahren noch umfangreiches Wissen rund um das
Finanz- und Steuerwesen nötig, gibt es mittlerweile zahlreiche Programme, die den Anwender mit Interviews, Tipps und Ratgebern ganz entspannt bis zur Abgabe der Unterlagen beim Finanzamt begleiten. Die meisten auf dem Markt erhältlichen Programme ähneln sich – dennoch gibt es kleine Unterschiede bzw. wichtige Features, die vor dem Kauf beachtet werden sollten.
Individuelle Voraussetzungen prüfen
Auf dem Markt gibt es viele Produkte, die sich an spezielle Zielgruppen wenden. So ist zum Beispiel
Software erhältlich, die auf Rentner oder Immobilienbesitzer ausgerichtet ist. Wer zu diesen speziellen Personengruppen gehört, sollte zu derartigen Produkten greifen, da diese meist neben den „normalen“ Programmen zusätzliche Features bieten. Freiberufler, Selbstständige und Gewerbetreibende sollten zudem darauf achten, dass die Software auch für sie geeignet ist.
Nervenschonend: Interviewmodus und Expertentipps
Der sogenannte „Interview-Modus“ bietet eine der leichtesten Möglichkeiten, seine Steuererklärung zu erstellen. Schritt für Schritt wird der Anwender durch das Programm und alle erforderlichen Punkte geführt. Direkte Eingaben in Formulare sind also gar nicht mehr nötig. Wenn Unklarheiten bestehen, sind sogenannte Expertentipps eine große Hilfe. Hier werden zusätzlich oft Tipps und Tricks aufgeführt, wie Steuern gespart werden können. Viele Hersteller bieten auch Hotlines an, die bei Fragen Auskunft geben. Diese Möglichkeit sollte vor dem Kauf geprüft werden.
Auf aktuelle Programmversion achten
Jedes Jahr gibt es neue Versionen der Steuerprogramme, die dann auch nur ein Jahr gültig sind. Mit einer Softwareversion aus dem Jahr 2011 kann zum Beispiel nicht die Steuererklärung für das Jahr 2012 angefertigt werden. Darum ist es wichtig, das jeweils aktuelle Programm zu kaufen.
Updateservice beachten
Die aktuellen Programme werden in den meisten Fällen schon im Vorjahr programmiert. Bis zum Abgabetermin der Steuerklärung, Ende Mai, gibt es oft noch zahlreiche rechtliche, steuerliche aber auch softwareseitige Änderungen. Ein kostenloser Update-Service sollte daher vorhanden sein, um stets mit den aktuellsten Daten zu arbeiten.
Testversionen nutzen
Viele Hersteller bieten auf ihren Internetseiten kostenlose Demoversionen ihrer Software zum Download an. Nutzen sie diesen Service. So können Sie in Ruhe die Programme testen und die Bedienung und Funktionen kennenlernen. Der Vorteil: haben Sie sich für eine Software entschieden, dann müssen Sie in den meisten Fällen nicht immer wieder alle Stammdaten erneut eingeben. Sobald sie ein Update oder eine neue Version installieren, werden oft die Daten aus dem Vorjahr übernommen.
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