Mit dem Umfüller komplette Ordnerinhalte mit einem Handgriff umfüllen
In einigen Fällen muss ein kompletter Ordnerinhalt entnommen und auf
Abheftbügel oder Bindeschrauben übertragen werden. Das geschieht häufig bei der
Archivierung von Unterlagen, die nur noch zu Dokumentationszwecken in der Altablage aufbewahrt werden. Der gesamte Inhalt eines
Aktenordners lässt sich ohne Hilfsmittel kaum auf Archivschrauben oder Abheftbügel übertragen, schon beim Entnehmen verrutschen Papiere oder einzelne Blätter können herausfallen und verloren gehen. Um nicht jedes Blatt einzeln entnehmen zu müssen, gibt es praktische Umfüller.
Umfüller sorgen für Zeit- und Arbeitsersparnis
Die Umfüller sind unverzichtbare Helfer fürs Büro, die Registratur und das Archiv. Sie werden einfach auf die Bügel der Ordnermechanik gesetzt und das Schriftgut mit einem Handgriff auf den Umfüller geschoben. Anschließend lassen sich die Papiere auf alle üblichen Abheftsysteme übertragen, ohne dass sich etwas verschiebt oder Blätter herausfallen. Das spart Zeit, Arbeitsaufwand und Nerven. In wenigen Momenten ist das Schriftgut umgefüllt und alle Papiere bleiben zusammen. Die Umfüller lassen sich selbstverständlich auch für gelochte
Klarsichthüllen, Register und Deckblätter verwenden.
Es gibt Umfüller für Schriftgut in unterschiedlichen Ausführungen, in der Regel bestehen sie aus zwei Metallbügeln und einem Kunststoffgriff. Sie sind für den üblichen Lochabstand konzipiert und mit unterschiedlichen Schenkellängen erhältlich, die meisten Modelle verfügen über ein Fassungsvermögen von bis zu 800 Blatt.
Abheftclips für die Archivierung
Eine Alternative stellen Abheftclips dar, sie werden auf die gleiche Weise wie Umfüller verwendet, mit dem Unterschied, dass die Papiere auf dem Heftclip verbleiben und man sie nur noch mit einer
Deckschiene fixieren muss. Sollen große Mengen an ungelochten Papieren mit abgeheftet werden, empfiehlt sich die Verwendung eines Profilochers für Stanzmengen von bis zu mehreren hundert Blatt. Abheftbügel, Clips und
Bindeschrauben sind in vielen Größen und Farben erhältlich.
Zum Expertenwissen
