In der Hängefehltasche wichtige Informationen platzsparend aufbewahren
Die Hängefehltasche ersetzt eine vorübergehend entnommene
Hängeregistraturtasche, Hängehefter oder Mehrfachhängehefter und Mappe. Sie kann Teile der ursprünglichen Dokumentensammlungen, Akten oder Karteikarten enthalten sowie Laufzettel, die üblich sind, wenn unterschiedliche Abteilungen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an der jeweiligen Akte oder dem Vorgang arbeiten. Wenn die Taschen der
Hängeregistratur auf zwei Bahnen eingehängt werden, sollte die Hängefehltasche über insgesamt vier Einhängehaken verfügen.
Der Unterschied zur Hängefehlkarte
Die Hängefehlkarte verfügt im Gegensatz zur Hängefehltasche nicht über eine Einschubmöglichkeit. Wenn die Akten insgesamt entnommen werden und nicht von mehreren Abteilungen gleichzeitig bearbeitet werden, bzw. nur selten benötigt werden, so genügt es, eine Hängefehlkarte zu verwenden.
Welche Hängefehltasche oder Hängefehlkarte sollte man wählen?
Bei der
Pendelregistratur sind die Fehltaschen mit einer Einhängeöse versehen, die auf jede Art Pendelregistratur passt. Lediglich das Format muss stimmen. Dort gibt es wie bei der
Stehregistratur die Maße A3 oder A4. Bei der Hängeregistratur ist das schwieriger, da nicht nur die Einhängehaken passen müssen, sondern auch die Abstände der jeweiligen Bahnen. Die angebotenen Formate richten sich nach der jeweiligen Hängeregistraturserie. Hängefehltaschen können offen oder geschlossen sein, das heißt, dass sie an den Seiten entweder ganz geöffnet sind und damit vollständig aufgeklappt werden können, oder sie sind an den Seiten etwa zur Hälfte geschlossen, um ein Herausfallen von Dokumenten zu verhindern.
Beschriftung und Farben der Fehltaschen
Wenn Sie über eine große Hängeregistratur verfügen, so ist es durchaus sinnvoll, eine Hängefehltasche zu wählen, die in einer anderen Farbe, zum Beispiel rot, verfügt, als die übrigen Hängetaschen oder Hefter. Standardgemäß sind die Hängefehltaschen mit einem Fehl-Reiter versehen. Zusätzlich sollte die Beschriftung so gehalten sein, dass Sie mindestens eine Übersicht darüber haben, welche/r Vorgang/Akte vorübergehend ersetzt wurde, wo sie sich befindet und am besten, wann diese wieder eingehängt werden wird.
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