Inventurbuch - gezählt, gemessen, gewogen
In jedem Unternehmen ist einmal jährlich eine Inventur durchzuführen. Dabei werden die vorhandenen Bestände erfasst, um in die Bilanz als Vermögenswert aufgenommen zu werden. Damit auch bei einem großen Güterpotential die Übersichtlichkeit bei der Inventur gewährleistet ist, sind Inventurbücher hilfreich, denn sie ermöglichen eine einheitliche Erfassung und erleichtern so die spätere Gesamtauswertung.
Die körperliche Inventur
Selbst wenn Sie im Laufe des Geschäftsjahres eine permanente Inventur durch Ihr
Kassensystem, ein Lagerbuch oder ähnliche Systeme durchführen, muss einmal im Jahr eine so genannte körperliche Inventur zur Ermittlung des genauen Bestandes und zum Abgleich des Lagerbuches durchgeführt werden. Auch in Unternehmen, die nicht mit Waren handeln, kann die Inventur umfassender ausfallen, als gedacht. Wer nicht mit einem
PDA ausgerüstet ist, sondern das Inventar und die aktuellen Bestände auf Papier erfassen möchte oder muss, sollte auf Inventurformulare zurückgreifen. Viele Helfer sorgen bei einer Inventur für eine schnelle Durchführung des Zählens, Wiegens oder Messens, mit Hilfe eines Inventurbuches können sie alle auf gleiche Art und Weise und ohne Interpretationsspielraum ihre Aufzeichnungen des Erfassten vornehmen.
Regelmäßig erfassen
Aber nicht nur bei großen Inventuren ist ein Inventurbuch mit seinen durch Mikroperforation versehenen und somit leicht heraus trennbaren Seiten eine willkommene Unterstützung. Mit diesem
Formularbuch können Sie Ihre Bestände optimal im Auge behalten und eine Überprüfung der Lagerbestände und der Richtigkeit der Lagerbuchführung überprüfen. Schwund durch Diebstahl oder Fehlerfassungen sowie durch Verderb können in regelmäßigen Abständen ermittelt werden. Sie bleiben immer auf dem Laufenden.
Zusammenfassen leicht gemacht
Durch die übersichtliche und praxisorientierte Gestaltung des Inventurformulares wird es später bei der Zusammenfassung und Aufarbeitung der Bestände für Sie besonders einfach, den Wert der einzelnen Posten zu ermitteln und in Ihren Jahresabschluss einfließen zu lassen.
Aufbewahrungsfristen des Inventurbuchs
Da Inventarlisten der Aufbewahrungspflicht unterliegen, sollten Sie unbedingt auf beständiges Papier achten. Die Aufbewahrungsfrist liegt bei zehn Jahren. Damit keines der einzelnen Blätter verloren geht, müssen die Listen sorgfältig abgeheftet werden. Vorgefertigte Abheftlochungen erleichtern Ihnen dies.
Weitere, wichtige Vordrucke für die Warenwirtschaft finden Sie unter dem Stichwort
Formulare.
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