Lohntüte - Barauszahlung an Ihre Mitarbeiter
In Zeiten des Girokontos und Onlinebankings sind die althergebrachten Lohntüten kaum noch in Verwendung. Allerdings bestechen sie gerade für einige Anwendungen durch perfekt angepasste Eigenschaften zur Lohnauszahlung. Kleinformatige
Umschläge aus Pergamin sind die modernen Lohntüten, die nicht nur das Bargeld, sondern auch die Abrechnung sicher und datenschutzrechtlich gut verpackt aufnehmen.
Wann sich Barauszahlungen lohnen
Bei fest angestellten Mitarbeitern und unter Vertrag stehenden Teilzeitkräften wird der Lohn meist per Gehaltsüberweisung ausgeschüttet. Anders sieht es aus, wenn Vorschüsse in bar, Anleihen und die Bezahlung von Aushilfen und Mitarbeitern, die kein Gehaltskonto besitzen, vorgenommen werden. Gerade in Baufirmen mit Montagetätigkeit sind wöchentliche Vorschüsse von Auslöse und Fahrgeld häufig gegeben. Bei Inventuren können Helfer, die nur wenige Stunden aktiv waren, schnell und unkompliziert bar bezahlt werden und den Lohn in der Lohntüte in Empfang nehmen.
Lohntüte - kleinformatig und robust
Lohntüten sind meist im Format C6 erhältlich. Damit sind sie groß genug, um Banknoten, Münzen und gegebenenfalls die dazugehörige Gehaltsabrechnung oder Zwischenzahlungsbescheinigung aufzunehmen. Durch feste Verklebung und besonders reißfestes Material ist es mit den Lohntüten auch möglich, Münzen, die zur centgenauen Auszahlung des Betrages nötig sind, mit einzulegen. Mit der Abkürzung „sk“ gekennzeichnete Lohntüten besitzen einen Selbstklebeverschluss, der ein sicheres Verwahren des Inhaltes ermöglicht. Damit der Empfänger der Lohntüte sicher sein kann, dass nichts entnommen wurde, ist es ratsam, die Verschlussklappe einfach zu versiegeln. Ein einfaches Mittel ist hierbei das
Stempeln.
Das Material Pergamin
Durch die Verwendung von Pergamin ist die Lohntüte besonders gegen Einwirkungen von Fetten geschützt. Halbtransparente Lohntüten aus Pergamin ermöglichen es, dem Mitarbeiter den Inhalt sofort in Augenschein zu nehmen. Geht es um die Einhaltung des Datenschutzes, werden eingefärbte und somit gedeckte Lohntüten genutzt. Dies ist besonders dann nötig, wenn
Gehaltsabrechnungen beiliegen.
Die Vorteile der Lohntüte im Überblick
Bei der zentralen Barauszahlung kann es ohne ausreichende Vorbereitung schnell zu Engpässen und Fehlern durch entstehende Hektik kommen. Mit Lohntüten vermeiden Sie dies. Sie können bereits vorab die Lohntüten packen und gehen somit auf Nummer sicher, was das Vorhandensein von Münzen und kleineren Banknoten zur genauen Auszahlung angeht. Außerdem ist es ohne Hektik möglich, auch bei größerem Ansturm am Ende der Woche oder nach Feierabend die Barauszahlung vorzunehmen. Sie greifen einfach nur noch nach der fertig gepackten Lohntüte und lassen sich den Empfang quittieren.
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