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Zeitplansysteme – die Hülle bleibt, nur die Kalendereinlage wechselt jährlich

Einen Kalender benötigt sicher jeder. Haben Sie ein besonders schönes oder edles Kalendermodell und möchten Sie dieses nicht jedes Jahr wechseln, so empfiehlt sich ein Zeitplansystem. Zeitplaner bestehen aus einer Mappe, in der Kalenderblätter eingebunden sind oder aufgrund einer Ringbindung für jedes Jahr ein neues Zeitsystem als Kalendereinlage genutzt wird. Da es sich bei Zeitplansystemen um eine dauerhafte Anschaffung handelt, ist die richtige Auswahl entscheidend, um lange Freude am Umgang mit Ihrem Zeitplansystem zu haben. Gewisse Gedanken zu den einzelnen Ausgestaltungen der Zeitplansysteme erleichtern die Auswahl.

Ausreichend Platz für Eintragungen muss im Zeitplaner vorhanden sein

Schätzen Sie daher vorab realistisch ab, wie viele Termine Ihr Mitarbeiter pro Tag oder Woche hat, um die Anzahl der Eintragungen und den Platz hierfür zu planen. Eingetragen wird die Firma, der Name des Ansprechpartners, die Uhrzeit und der genaue Ort der Begegnung. Wenn Sie mehrere Termine am Tag haben, benötigen Sie Tagesseiten mit halbstündlicher Zeiteinteilung, die in der Regel DIN A5-, bei großen Handschriften auch DIN A4-Format haben können. Für drei bis sechs Termine in der Woche genügt dagegen eine Aufteilung einer Woche auf zwei Seiten, um den Überblick zu behalten. Wenn Sie regelmäßige Termine mit gleichen Ansprechpartnern an bestimmten Orten haben, genügt auch eine Abkürzung zur Eintragung.
Die Zeitplaner können Sie je nach Bedarf beispielsweise durch ein Adressverzeichnis, einen Projektplan oder einen Geburtstagskalender ergänzen.

Die Umschläge der Zeitplansysteme sind sehr unterschiedlich

Sie können zwischen Kunststoff, Lederimitation und Leder wählen. Leder muss sorgsam behandelt werden, um unschöne Wasserflecken oder Fettabdrücke zu vermeiden. Imitationen oder Kunststoff sind dagegen schmutzabweisend oder mit  einfachen Mitteln wieder zu reinigen. Gute Lederimitationen kann man mittlerweile weder von der Optik noch der Haptik her von echtem Leder unterscheiden. Echtes Leder ist immer gesondert gekennzeichnet. Wählen Sie daher nach Ihrem Geschmack.

Das Innenleben der Zeitplansysteme lässt keine Wünsche offen

Überlegen Sie daher gut, was Sie in den Terminen unbedingt brauchen, um alles einordnen zu können und nichts zu vergessen. Sichtfenster eignen sich für Firmenausweise und Steckfächer für Visitenkarten sollten in ausreichender Menge vorhanden sein. Ein weiteres Ablagefach für Notizzettel, CDs und anderem bringt Vorteile. Manchmal ist auch eine Tasche für ein Mobiltelefon vorgesehen. Eine Schlaufe für ein Schreibgerät ist immer praktisch.