Das Versicherungsregister behält alle Versicherungen im Überblick
Das Versicherungsregister als Trennsystem zwischen den einzelnen Versicherungsdokumenten und
Formularen und ist nicht mit dem Versicherungsvermittlerregister, einem Gewerberegister für Versicherungsvermittler in Österreich, zu verwechseln.
Überblick über diverse Versicherungen
Ein Versicherungsregister besteht meist aus einem Deckblatt sowie Trennblättern für Versicherungen wie etwa Haftpflicht-, Hausrat-, Kfz-, Kranken-, Lebens-, Pflege-, Rechtsschutz-, Renten- und Unfallversicherung. Hierbei sind die Taben nicht entsprechend der wirtschaftlichen Bedeutungen der Versicherungen, sondern oftmals alphabetisch beschriftet. Unter sonstigen Versicherungen können beispielsweise Unterlagen zur Hauseigentümer-Haftpflicht, Feuerversicherung und Vermieter-Rechtsschutz eingeordnet werden.
Vorteil des Versicherungsregisters
Im Gegensatz zu Blanko-
Registern ist das Deckblatt hier schon mit schönen Lettern vorbeschriftet. Es müssen nur noch die Blätter einsortiert werden. Versicherungsurkunden, die nicht gelocht werden sollen, werden in Klarsichthüllen gesteckt. Das Versicherungsregister hat daher meistens eine Überbreite, die über die 210 Millimeter des DIN-A4-Querformates hinausgeht, damit man auf die einzelnen Taben noch zugreifen kann.
Die Taben
Im Versicherungsregister sind die Taben neben dem Deckblatt meist nicht beschriftet, sondern die Trennblätter nach verschiedenen Farben ausgerichtet. Ansonsten müsste man die Beschriftung, falls gewünscht, mit
Register-Etiketten selbst nachholen. Dabei ist dann zu beachten, dass die
Etiketten wischfest sind, damit sie dem Blättern standhalten.
Das Material
Häufig sieht man, dass das Deckblatt aus Tauenpapier oder Karton gefertigt ist, da sich diese Materialien leicht bedrucken bzw. beschriften lassen. Die Trennblätter sind dann häufig aus Kunststoff, da Kunststoff leichter als Papier oder Kunststoff ist. Auch ist Kunststoff leichter in bunte, auffällige Farben zu färben. Zudem sind die bunten Taben aus Kunststoff leicht und schnell zu finden sowie wasserfest und knickecht.
Die richtige Größe wählen
Das Versicherungsregister wird entsprechend dem üblichen Papierformat DIN-A4 meist im passenden Format angeboten. Sind auch
Klarsichthüllen mit eingeplant, wird die Registergröße für gewöhnlich mit DIN-A4 XL bezeichnet.
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