Karteien für eine perfekte Ablage
Karteien stellen eine Alternative zu computer-basierten Datenbanken dar. Sie dienen der
Archivierung und Ablage von Informationen wie Adressen oder Visitenkarten. Dieses Hilfsmittel
enthält mehrere Karten, auf denen Informationen nach einem innerhalb der Kartei nicht
variierendem Schema notiert sind. Die Patientenakten in einer Arztpraxis sind ein geläufiges Beispiel.
Die Struktur jeder Karteikarte innerhalb einer
Kartei ist stets gleich, nur die Informationen unterscheiden sich von einander. Eine Karteiablage ist
stets sortiert, um das schnelle Auffinden von Informationen zu gewährleisten. Erleichtert wird die
Arbeit durch Ablagesysteme.
Halten Adressen griffbereit
Adresskarteien sind in zwei Grundsystemen
erhältlich: Karteikarten bzw. -trog und Rollkartei.
Eine effiziente Möglichkeit der Adressablage bieten letzter Modelle. Dabei sind eine bestimmte Menge
Karteikarten auf einem drehbaren Rollständer befestigt. Sie sind mit Fähnchen, die mit dem jeweiligen
Buchstaben beschriftet sind, sortiert. Das Auffinden der Adressen innerhalb der Kartei ist sehr schnell
möglich. Die Rollkarteien bieten nur einer begrenzten
Anzahl Karten Platz. Sie bleiben jedoch dauerhaft sortiert, da sie nicht entnommen werden müssen,
wie dies bei Karteikästen der Fall ist.
Karteikästen sind flexibler und platzsparender.
Mit oder ohne Deckel bieten sie den hintereinander sortierten Karteikarten Platz. Die Sortierung erfolgt
analog zu den Rollkarteien alphabetisch. Karteikästen sind weniger übersichtlich. Die Karten stehen
hintereinander und werden oft nicht komplett auf einen Blick sichtbar. Innerhalb eines Kastens sind je
nach System feste Abtrennungen erhältlich. Modelle mit Deckel halten die Karten vor Staub geschützt
Für effizientes Lernen
Sprachen oder Definitionen zu lernen, ist nur durch häufiges Üben und Wiederholen möglich.
Lernkarteien bieten die größte Effizienz. Die Kästen
sind in mehrere Bereiche unterteilbar, die je nach Lernfortschritt mit Karten bestückt werden. Weitere
Verwendungsmöglichkeiten sind die Kundenakquise und auch wiederkehrende Aufgaben in kleinen
Büros oder an Arbeitsplätzen. Neben Vorlagen sind auch Blanko-Karten erhältlich, die flexibel selbst
bedruckt werden können.
Kästen, Tröge und Kleinkarteien
Karteikästen, auch Karteiboxen genannt, sind stabil aus Kunststoff oder Holz gefertigt. Je nach
Größe der Kartei können Sie aus einem großen Sortiment wählen. In den Kästen stehen die
Karteikarten hintereinander sortiert durch Einlagen mit alphabetischer Beschriftung oder festen
Abtrennungen. Sie sind sicher vor Staub geschützt, wenn sie einen Deckel haben. Modelle ohne
Deckel, die in eine Hängeregistratur eingehängt werden können, heißen Karteitröge. Ist die Kartei
kleiner, bieten sich platzsparende Kleinkarteien an. Sicher geschützt mit einem Klappdeckel, sind
Kleinkarteien eine Alternative zu Zetteln oder übervollen Adressbüchern.
Zubehör
Für alle Karteisysteme und Anwendungen gibt es Karteikarten. Sie können wählen zwischen
weißen und bunten, linierten und unlinierten sowie Karteikarten von DIN A4 bis DIN A8 und freien
Größen. Für eine gute Sortierung sorgen flexible
Register aus Kunststoff oder Papier. Sie werden
mit den Buchstaben des Alphabets bedruckt. Feste
Stellbretter sorgen in Karteikästen für eine
stabile Einteilung.
Tipps für die Auswahl
Karteisysteme sind auch heutzutage noch eine gute Alternative zu Datenbanken. Ihre einfache
Struktur und flexible Anpassung an die jeweiligen Anforderungen machen sie zu einem praktischen
Hilfsmittel im Büro. Für den effizienten Einsatz
eines Karteisystemes sind diese Tipps eine gute Hilfe:
- Kleine Karteien bis 300 Karteikarten finden in einer Kleinkartei ihren Platz.
- Ab 300 Karteikarten eignen sich Karteikästen besonders gut.
- Adresskarteien bis zu einem Umfang von 500 Karten sind optimal in Rollkarteien aufgehoben.
- Eine Kartei, die nicht häufig benutzt wird, schützt ein Karteikasten mit Deckel vor Staub.
- Gut integriert in Büromöbel sind Karteien in Karteitrögen mit Haltern für die Hängeregistraturen.
- Eine gute Sortierung wird durch Registerkarten, Stellbretter und unterschiedliche
Karteikartenfarben gewährleistet.
- Ein gut durchdachtes System für die Karteien spart Zeit.